员工迟到似乎已经成为日常工作中的常见现象：从突如其来的恶劣天气，到地铁出现故障，甚至因气温骤降而赖床，都可能是迟到的理由。不同的公司对于迟到的态度也各有不同。有些公司实行弹性工作制，不特别关注上下班时间，只要工作绩效达到标准，迟到与否无关紧要。另一些公司则对考勤制度有严格要求，可能会规定迟到一分钟扣10元，迟到时间越长，罚款也随之增加。那么，面对公司扣除迟到工资的做法，究竟是否合法呢？
是否违法，取决于几个关键因素
公司规章制度的合规性 公司能否依法扣除迟到员工的工资，首先要看公司是否有明确的规章制度，并且该制度是否经过合法的程序制定和公布。根据《劳动合同法》规定，任何涉及员工切身利益的规章制度，如工资、工时、劳动纪律等，必须经过员工代表或职工代表的充分讨论与协商，并且进行公示或告知。如果规章制度未经过合法程序或未向员工明确告知，那么公司就无法依据这些制度对员工进行处罚。
扣款数额的合理性 即使公司有相关规章制度，处罚金额是否合理也是判断是否违法的重要标准。公司虽然有权根据员工迟到情况进行罚款，但这笔罚款必须合理，不能影响员工的基本生活水平。根据《工资支付暂行规定》，公司扣除迟到罚款的总额不得超过员工当月工资的20%。如果公司罚款超出了这一比例，或扣除后的工资低于当地最低工资标准，这种做法就违反了相关法律规定。
是否违背其他法律法规 公司的扣款做法还必须遵守其他相关的法律条文。例如，扣款后的工资必须符合当地的最低工资标准；不能有任何性条款，譬如男女员工的迟到罚款标准不同，显然这种做法也属于违法。
遇到不可抗力因素，迟到是否可免责？
在一些特殊情况下，员工因不可抗力因素（如自然灾害等）导致迟到，是否应扣除工资成为一个争议点。根据法律规定，若因洪水、、台风等不可抗力的原因导致迟到，企业是不能扣除员工工资的，且这种做法也不符合常理。相比之下，暴雨、暴雪等极端天气是否属于不可抗力则较为模糊。虽然极端天气通常不会被视作完全无法控制的情况，但当天气异常严峻时，当地往往会发布停工停课的紧急通知，表明此类情况的特殊性。
大多数公司会在员工手册或规章制度中明确规定，某些特殊情况（如地铁故障、重大交通等）不应算作迟到。举例来说，若因地铁故障造成迟到，员工可以通过下载或向车站索取“延误证明”来向公司提供佐证；遇到突发交通，员工可以提供的出警记录来证明迟到的客观原因。单纯的交通拥堵并不属于不可抗力范畴，因此在此类情况下迟到仍可能被视为违规。
迟到罚款：合规不等于合理
许多人可能会有疑问，如果公司规定迟到一分钟罚10元，是否属于违法行为？答案是：只要公司规章制度合法且明确，且罚款总额不超过当月工资的20%，那么这一做法并不违法。 是否合理则见仁见智。员工迟到一分钟罚10元，是否有点过于苛刻？如果是这样，员工加班一分钟，公司是否也会付给员工10元的加班费呢？
严格考勤制度的潜在影响
有一种说法流传在职场中：一旦一个公司开始严查考勤，说明这个公司可能已经处于衰退的边缘。的确，在当今竞争激烈的市场环境下，很多企业都在加强管理，严格规定员工的出勤情况，甚至对经常迟到的员工进行处罚。这种做法从某种程度上可以理解，尤其是当员工频繁迟到影响到公司运作时。但企业的管理也必须合理、灵活，不能忽视员工在特殊情况下的难处。例如，暴雨、地铁故障等因素完全可能造成迟到，这时候公司应当给予宽容，而不是一味处罚。
从长远来看，企业和员工之间应该建立起一种尊重和理解的关系。在处理迟到等问题时，企业应关注如何通过合理的管理制度，既能规范员工的行为，又能体恤员工在特殊情况下的困境。只有当公司尊重员工，员工也尊重公司的管理，双方形成良性互动，才能共同创造出一个和谐的工作氛围，推动企业的可持续发展。