接着上次的内容,我们已经完成了简历的主体部分。接下来的任务是如何让人员(以下简称HR)在众多简历中注意到我们并选择我们。我们知道,在平台上,简历数量常常以百万计。那么,如何才能从这些海量的简历中脱颖而出呢?为此,我们需要先了解一下HR的工作流程及他们的思考方式。
用人部门会首先提出需求,随后与HR一同明确岗位职责、任职要求、潜在候选人的特点以及其他软性因素。这些因素共同构成了“候选人画像”,其中包括行业背景、部门职责、工作内容的关键词、相关项目的关键词、年龄、性别、学历、专业、、工作地点等。HR会根据这些关键要素进行筛选,确定关键词组合,然后结合个人经验,在平台上筛选合适的候选人。
简历筛选的流程大致可以分为三个阶段:
第一阶段:关键词筛选
HR根据前面确定的核心关键词组合,在智联、猎聘等网站上进行初步筛选。每轮筛选的简历数通常会控制在300份左右(过多会影响效率,过少则可能找不到合适的候选人)。在这一阶段,筛选工作完全基于数据和关键词,HR并不会打开简历逐一查看。只有那些符合特定关键词要求的简历才有可能被选中。
第二阶段:简历初选
在第一阶段筛选出的300份简历中,HR会挑选出10到15份与公司需求最匹配的简历。这一轮筛选带有一定的主观性,HR会根据一些特定标准进行判断,主要关注的内容通常包括:公司的知名度、候选人的学历背景、相关的工作经验、职业稳定性(每一段工作经历是否都持续了3-5年以上)、年龄和性别等。
第三阶段:面试邀约
从第二阶段筛选出的简历中,HR会进一步挑选出3到5位符合要求的候选人进行面试。筛选的依据包括:对比第二阶段中的简历,优中选优;候选人的当前薪资与期望薪资是否符合岗位的薪资范围;企业文化、团队领导的个人风格以及岗位的发展空间等软性因素也会影响最终决策。
了解了整个简历筛选的流程之后,我们可以根据这些信息更有针对性地优化简历。需要注意的是,优化并不等于简历,重点在于合理地展现自己的优势。以下是一些具体的优化建议:
1. 优化关键词
根据前文提到的关键词组合,仔细检查自己的简历,确保简历中有充分体现相关的关键词。如果简历与岗位要求毫无关联,那么很可能在第一轮筛选中就会被PASS掉。
2. 强化亮点、弥补不足
根据HR在第二、第三阶段的筛选标准,突出自己的优势,弱化短板。比如,如果某些方面是不可改变的(如学历、公司背景等),那么可以从项目经验的匹配度、工作经历的丰富性、职业稳定性、职业成熟度等方面入手,展现个人的独特优势。
3. 完善简历结构
之前我们已经讨论过简历的基本框架,但简历的形式和内容必须服务于目标。如果目标是提高简历的曝光率,可以根据岗位的需求做一些适当的调整。例如,可以将一些重要的关键词单独列出,便于在筛选过程中被发现;为了突出亮点和避开短板,可以适当调整简历的内容顺序,比如将自我评价部分提前,使用更有冲击力的数据来展示能力,学历不够突出的可以考虑将其放在较不显眼的位置等。
确保简历条理清晰、表达简洁、没有错别字。尤其是错别字,一定要避免,这会给HR留下不认真、不负责任的印象。
提醒大家一点:简历的优化是有策略的,但决不能采取的手段。诚信是最重要的。
或许有些人会提出疑问,比如我们是主动投递简历的,这与上面描述的筛选流程似乎不太一样;简历上应该放照片吗?不要着急,这些问题我们后续会详细讨论。如果你有其他问题,也欢迎随时交流。