本期目标:创建一个简洁的出入库登记表,通过唯一标识条码来记录入库和出库数量,并自动计算库存余额。
效果展示:
简易的出入库流水记录表
目标:
手动输入条码和商品名称,填写入库或出库的数量后,系统自动计算当前库存余额,并自动填写操作日期。
步骤介绍:
要实现这个功能,我们需要使用Excel中的 WorkSheet 的 Change 事件。进入VBA编辑器界面。
我们的工作表位于 Sheet1,点击选中它。
然后,选择 WorkSheet 的 Change 事件。VBA会自动生成相应的程序框架。
代码解析:
程序的核心功能是:从当前输入行开始,计算相同条码的总入库数量减去总出库数量,最后将剩余的库存数量填写到对应的“余数”列,并记录当前日期。
为了避免错误操作,我们还可以设置一个限制区域。具体来说,当光标移动到“日期”列(第1列)和“余数”列(第6列)时,光标会自动跳开。这一功能可以通过 WorkSheet 的 SelectionChange 事件来实现。与设置 Change 事件的方法类似,我们直接编写相应的代码。
最终效果:
这种功能虽然可以通过公式来实现,但当数据量较大时,使用公式会导致文件打开时出现卡顿的情况。相比之下,使用VBA编程可以将计算过程分散,避免了这种卡顿现象。
如果你有其他需要解决的问题,欢迎留言给我。下一期,我计划为这个表格增加一个下拉菜单,以便更加简化输入过程。