年末已至,回顾这一年的工作,你是否完成了预定的目标?目标完成度如何?如果不清楚,今天我们就来教你如何通过Excel快速计算年度目标完成率。
如何用Excel计算目标完成率
输入计算公式 选择你要计算完成率的单元格,输入公式:“=SUM(C52:F52)/B52”,然后按下回车键。
公式解释:SUM(C52:F52)部分用于计算从第一季度到第四季度的业绩总和,B52则是设定的年度目标,二者相除就可以得到完成率的结果。SUM函数会对指定范围内的数据进行加总。
拖动填充公式 计算完毕后,你可以将公式应用到其他相关单元格。点击单元格右下角的小方块,拖动至你需要填充的位置,Excel会自动完成计算。
转换为百分比格式 填充完公式后,你会看到结果是小数形式。为了更直观的查看完成率,可以将其转换为百分比格式。在Excel的工具栏上,点击“开始”选项卡中的“百分号(%)”图标,即可将所有小数转化为百分比。
设置条件格式 为了让目标完成情况一目了然,可以为完成率列设置条件格式。选中包含完成率数据的单元格区域,点击“条件格式”选项,再选择“数据条”中的“其他规则”进行设置。
调整最小值与最大值 在弹出的设置窗,找到“最小值”和“最大值”选项,点击它们旁边的“类型”下拉框,选择“数字”类型。在最大值的输入框中填入“1”,然后点击确定。
查看效果 设置完成后,Excel会根据你的设定自动填充不同的颜色条,清晰地显示每个数据的完成情况,帮助你快速判断哪些目标达成得好,哪些还有待提升。
至此,你就成功完成了年度目标的计算和展示,效果直观、清晰,随时可以查看自己的工作进度。
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