ISO20000是国际公认的信息技术服务管理体系标准(ITS),旨在为提供一个有效的框架,用于建立、实施、运行、监督、评审、维护和持续改进其IT服务管理体系。这一标准通过规范化管理流程,帮助优化IT服务的质量和效率,提升整体业务运营的水平。
ISO/IEC 20000-1:2011标准在经过8年的与修订后,于2018年9月15日正式发布了新版ISO/IEC 20000-1:2018标准,并设定了三年的过渡期。在过渡期结束后,按照旧版标准获得的认证将不再有效,这意味着已经认证的企业需要在2021年9月15日之前完成转版审核。
为什么需要ISO20000认证?
随着信息技术的迅猛发展,企业在IT管理上也经历了从粗放式扩张到精细化管理的转型。过去,IT部门更多的是一个单纯的技术支持角色,但现在,它已经成为提升企业核心竞争力、降低成本、提高效率的关键环节。尤其在大型企业和公共服务领域,如银行、电信、机构等,IT服务的运营管理已成为支持业务顺畅运行的核心动力。
对于企业来说,建立一个高效、流程化的IT服务管理体系,不仅能提供高质量的技术支持,还能有效控制成本,提升服务水平和业务效率。ISO20000认证作为一种标准化的管理体系,能够帮助企业在以下几个方面实现目标:
建立一整套行之有效的持续改进机制和内控体系,确保IT服务质量持续优化;
与客户和供应商达成一致的服务承诺,并通过统一的沟通平台确保各方满意;
提高IT服务的可用性、可靠性和安全性,为业务部门提供稳定高效的支持;
持续优化服务流程,提升用户满意度,增强企业的市场竞争力;
从全局角度提高企业IT投资的回报率,进而提升整体服务能力和市场响应能力。
ISO/IEC 20000-1:2018版的主要变化
新版ISO/IEC 20000-1:2018标准在原有基础上进行了多方面的调整与完善,以适应当前全球IT管理的最新需求。
1. 与其他管理体系的整合
ISO/IEC 20000-1:2018采用了高阶结构(HLS),这一结构已被ISO/IEC 22301:2012、ISO/IEC 27001:2013、ISO 9001:2015及ISO 14001:2015等管理标准广泛采用。这种结构的引入,使得不同管理体系之间的融合与协同更加便捷,为企业实现全面、统一的管理提供了更强的支持。
标准在第8章对“13个核心过程”进行了详细扩展,并对其中部分内容进行了修订。新增了如“环境”、“风险与机遇”等共性要求,帮助更好地识别和应对外部环境变化及内部挑战。
2. 术语与定义的更新
为了与ISO/IEC管理体系的其他标准保持一致,ISO/IEC 20000-1:2018对部分术语进行了调整。例如,“服务提供商”被统一为“”,“内部”改为“内部供应商”,“外部供应商”则沿用原有定义。标准中对“信息安全”和“服务可用性”等术语进行了修订,以更好地匹配相关领域的最新发展。
3. 文档化要求的简化
新版标准大幅度减少了对文件化管理的严格要求。以往,企业需准备详细的可用性和容量规划,而这些要求现在已被服务可用性和容量规划的原则性要求所替代。配置管理数据库(CMDB)也被更为灵活的配置信息要求所替代,简化了文档工作量,降低了管理成本。
4. 服务生命周期管理的完善
标准引入了服务组合管理的概念,强调了对整个服务生命周期的管理。服务组合不仅包括当前的服务,还应覆盖停用服务和历史服务记录,帮助企业全方位地掌握服务的状态和发展趋势,确保每一项服务都能为客户带来最大的价值。
5. 新增要求的引入
ISO/IEC 20000-1:2018新增了知识管理、资产管理和需求管理等方面的要求。企业需要建立更系统的知识管理体系,有效地利用积累的知识资源;资产管理和需求管理也成为提升服务质量、降低运营风险的关键因素。
通过这些创新与改进,ISO/IEC 20000-1:2018标准不仅提升了IT服务管理的规范性,还为企业提供了更多灵活性和适应性,帮助它们在日益复杂和快速变化的市场环境中,保持高效、低风险的运营。
ISO/IEC 20000-1:2018的发布,不仅仅是一次标准的更新,它为全球范围内