大家好，今天和大家分享如何在Excel中快速制作架构图。相信大家都知道，手动绘制架构图不仅繁琐，而且效率低下，今天大家一个简单又高效的方法，不再让你一个个去画线条了！
我们需要将数据整理成从大到小的顺序。假设我们要创建一个公司的职位架构图，那么首先要根据不同的部门将职位从上到下排列好，这一步非常关键，千万不要忽略。
在Excel中，制作架构图其实非常简单，我们要用到一个叫做SmartArt的功能。操作步骤如下：
在Excel中，点击【插入】选项卡，找到并点击【SmartArt】。这时会弹出一个对话框，在左侧选择【层次结构】，在右侧找到【结构图】。选择后点击【确定】，此时一个基本的架构图就生成了。
接下来，复制你所需要的所有职位列表，然后点击架构图左侧的小三角形，这样会显示出所有文本框的选项。选择最后一个文本框，按Delete键将它删除，保留一个空白文本框。然后，使用快捷键Ctrl+V将刚才复制的职位粘贴到架构图中。接下来，利用Tab键调整职位的层级。
比如，董事长是第一级，不需要做任何操作；总经理是第二级，按一次Tab键；行政经理是第三级，按两次Tab键；行政主管是第四级，按三次Tab键。依此类推，继续通过Tab键来设置职位的层级。
架构图制作完成后，默认的显示方式是悬挂式结构，这可能不是很多人喜欢的样式。别担心，你可以将它更改为更常见的标准显示模式。只需要点击图形中的任意一项，按下Ctrl+A全选所有图形，在上方找到【SmartArt设计】选项卡，在【布局】中选择【标准】即可。
你还可以在SmartArt样式中挑选自己喜欢的图形样式，甚至更改颜色来使得图表更加符合你的需求。这样，一个清晰且专业的架构图就完成了。
如果你也想提高工作效率，不再被Excel问题困扰，可以看看我的专栏，我会详细讲解一些实用的Excel技巧，包括函数、图表、表和数据看板等常见功能，助你快速成为Excel高手。