今天我们继续来探讨计算机二级WPOffice考试真题中的一项重要内容——表格制作。特别是这次的第七题,要求制作一个三线表。三线表在考试中是必考题型,对于工作中的数据整理与呈现也大有裨益。今天我们一起来详细分析这个题目的要求,并学习如何高效地完成三线表的制作。
第一步:调整表格列宽与适应窗口
题目中首先要求我们制作一个三线表,并调整表格的列宽,使其适应窗口的大小,且左右两边充满表格区域。我们从“表二杠一”开始制作表格,确保它的外观符合要求。
在具体操作时,我们选择整个表格后,点击表格工具中的“自动调整”功能,并选择“根据内容调整”。这样,表格的列宽会自动根据内容的多少进行优化调整,确保它恰好填充整个页面,左右两边没有空隙。大家可以在屏幕左下角看到,表格已经完全填充在页面的中间区域。
第二步:合并单元格
接下来的任务是合并相关单元格。根据题目的要求,我们需要合并一些特定的单元格,以便表格的呈现更加清晰。具体操作是,选择需要合并的单元格,例如C列和P列,然后点击“合并单元格”按钮。依此类推,按要求合并其它相关单元格。
完成合并后,表格的格式就基本完成了,但为了更清晰地呈现内容,我们还需要进行一些细节上的调整。
第三步:设置表格边框
然后,我们进入到设置表格边框的步骤。根据题目要求,表格的上下边框要设置为1.5磅的黑色粗线,内部的边框则为0.5磅的细。我们选择表格的第一行,点击“边框设置”,选择1.5磅的粗线,然后设置上、下边框。接着,我们调整表格内部的其他边框,将其设置为0.5磅的细线。大家可以选择手动绘制边框,或使用“绘制表格”功能来自动完成这一过程。
当边框设置完成后,表格的外观已经非常接近题目要求,所有的线条也都精准地绘制好了。
第四步:设置跨页标题行
当表格较长,内容跨越多个页面时,标题行需要在每一页的顶部自动重复显示。这一点在实际工作中非常重要,尤其是处理长表格时。根据题目的要求,我们选中整个表格,点击“表格工具”中的“重复标题行”选项。这样,当表格内容跨页时,表格的第一行会自动出现在下一页的顶部,确保每一页的读者都能清楚地看到表头信息。
三线表的制作其实并不复杂,但如果没有细心操作,可能会显得比较繁琐。通过今天的练习,相信大家对于如何制作一个标准的三线表已经有了更清晰的理解。在考试中,熟悉这些基本操作并进行大量练习,可以帮助我们在有限的时间内高效地完成表格制作。希望大家继续保持练习,不断提升自己在表格制作方面的能力。
今天的课程就到这里,谢谢大家的认真学习!