在真实的业务背景下，无论是购买研发设备还是其它任何类型的设备，其最终的目的与本企业现行的产品或项目均保持着密切的相关性。研发项目、生产产品以及销售项目常常会共享相同的固定资产。几乎不会出现单纯为了研发而购置设备却不予其他用途的情况。相反，那些被用于生产或销售项目的设备同样会在研发过程中发挥作用。这样一来，研发项目、生产产品及销售项目共用固定资产的情形是不可避免的。为了更精确地分配费用并减少SW人员对研发费用中固定资产折旧费用真实性和合理性的疑虑，我们必须引入并实施固定资产使用工时表的填报工作。
根据税务总局发布的2015年第97号公告第六条规定，享受研发费用加计扣除的企业有责任保存并备查相关材料。这其中就包括了“从事研发活动的人员及所使用的仪器、设备、无形资产的费用分配说明，包括工作使用情况记录”。而这个工作使用情况记录正是我们提到的固定资产使用工时表的核心内容。
依据税务总局2017年第40号公告的规定，那些既用于研发活动又用于非研发活动的仪器、设备，企业需对其使用情况进行详细记录，并根据实际工时占比等合理方法在研发费用与生产经营费用之间进行折旧费用的分配。若未能进行合理分配，相关费用将不得加计扣除。
基于以上情况，我特别设计了三份表格：研发活动的固定资产使用工时表、研发活动的固定资产折旧费用明细表以及研发活动的固定资产折旧费用项目分配表。这些表格的目的是为了更好地管理和追踪研发费用的使用情况。我愿意将这些表格免费分享给大家，如有需要，请查看“顶部评论”中的领取方式。