亲爱的朋友们,欢迎你们的到来。很高兴能在这个时刻与大家相聚在Tonii精益讲堂。
接下来的时间里,Tonii老师将带领大家开启一段每日5分钟的精益之旅,让我们共同踏上一段学习与成长的旅程。
今天,我们的学习主题是采购员的专业知识与技能。
提到采购人员,许多人的印象往往局限于在中小企业中,他们是老板的亲友或近亲。但事实上,采购已经成为一门极为专业和复杂的学科。在不同行业、不同采购品类和不同采购任务中,对采购人员的综合能力有着极高的要求。
我们建议企业在和管理采购人员时,应重视以下四个方面的能力:分析数据的能力、评估供应商的能力、制定谈判策略的能力以及引入并改进采购系统的能力。
一、分析数据的能力是所有供应链部门的基础。虽然每个公司都有自己的采购经验和习惯,但采购人员应具备根据供应商、品种、部门进行数据分析的能力。通过之前讨论的采购增值方法,关注重点供应商和品类,利用数据库或Excel等工具,进一步挖掘采购潜力。
二、评估供应商的能力是指采购人员与相关申请或支持部门(如研发、生产质量等)合作,收集综合信息以评估和管理供应商。例如,从生产部门收集交货逾期信息,从质量部门收集质量不合格和放行信息。这种信息收集和整理的能力至关重要。
四、引入并改善采购系统的能力同样重要。尽管如此,我们也要避免采购人员过度依赖采购系统而丧失了自身的数据分析和供应商谈判能力。
在慧工云推动采购管理改善的过程中,我们一直重视提升采购管理人员的基础数据分析能力、供应商管控能力和系统能力建设。我们相信单一的采购系统只能实现流程管控和数据积累,而真正的价值则需要通过采购人员的业务能力和分析手段来体现。
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