面试文员必备技能:制作员工入职登记表。
员工入职登记表是面试文员必须掌握的技能之一,掌握了这个技能,其他相关表格的制作也自然不在话下。
具作步骤如下:首先在桌面上通过右键新建一个文档,之后我们需要数清将要使用的表格行数。
接下来,打开新建的表格,依次点击页面、页边距,再次点击下拉三角的自定义页边距选项,将上下左右的边距都设置为1厘米,然后点击确定。
接着,点击插入按钮,再选择表格,然后在下方点击插入表格的选项。根据先前数出的行数(假设为19行),将列数设为1,行数设为19,最后点击确定。表格将以设定的格式显示出来。
随后,使用左上角的工具全选表格,再点击开始按钮中的居中对齐选项。
接着,通过右键点击表格并选择表格属性选项,在指定高度处输入数值1,并选择固定值为行高值,最后点击确定。
在表格中,前四行每行均被划分为七列。首先选中这四行,然后使用拆分单元格功能,在列数处填入7并确定。相应的调整就会进行。
右边的单元格将用作照片区域,需选中并合并单元格。同样地,联系电话后面的三个单元格也需要进行合并。
接下来的三行每行将被划分为四列。选中相应行后,使用拆分单元格功能并在列数处填入4,然后点击确定。
在输入文字时,可以按住列表线拖动以调整线条位置。对于身份证所在的行,先拆分单元格为两列,然后按需填写身份证号码和位置。
继续填写剩余的九行文字内容,并根据需要选择竖排格式调整教育经历和工作经历等信息的排列方式。实现竖排的方法是选中单元格后,通过表格工具中的文字方向或右键选择文字方向来设定竖排格式。
对于自我评价部分,将其拆分为两个单元格并输入文字。同样地调整文字为竖排格式并使用鼠标调整行高列宽至合适位置。右侧的单元格继续输入其他必要信息。
最后调整最后一行的高度并输入文字。选中文员入职登记表的部分内容并居中对齐。完整的表格即制作完成。
实践操作一遍便能掌握该技巧要点。如有任何疑问或需要进一步指导,请随时尝试或咨询相关资源。