【为明确软件开发目的，确保项目顺利开展，特制定本软件的开发目的说明及功能规格书。本规格书旨在为预期读者提供清晰的产品描述和功能需求。】
【关于待开发软件产品（名称及对应代码）的详细信息，列举本项目中涉及的任务发起人、项目负责人、分析设计人员、开发人员及直接相关的用户信息。同时阐述该软件产品与其他相关软件产品的关联性。】
【详述软件主要功能架构及组成部分，并使用系统层次结构图进行展示（如图1所示），展现各部分之间的联系与外部接口。】
图一（系统层次结构图略）
【以系统流程图、数据流图或WBS等图形工具详细描述软件功能，确保功能需求清晰明确。】
【建议使用设计工具如Rational Rose、Power Designer等来辅助绘制相关图形。】
【详细定义软件中的各种角色及其具体行为，这部分信息将在功能需求中详细描述。建议绘制角色图以展示角色间的关系。】
示例：项目管理系统软件的角色及其关系图如下（略）。
【列出软件开发所采用的编程语言，确保开发过程中的技术选型明确。】
【全面描述最终用户的特点，包括操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及软件的预期使用频率。这些信息是软件设计工作的重要约束。】
【明确本软件开发的假定条件和约束，如经费限制、开发期限等，以确保项目顺利进行。】
【根据下表汇总功能需求，为每个功能需求分配唯一的标识号，并详细描述其输入、输出数据精度要求及时间特性等。】
（功能需求汇总表略）
【阐述对软件数据精度、响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间及解题时间等方面的具体要求。】
【讨论软件的灵活性需求，包括操作方式、运行环境、与其他软件的接口变化等，并标明为提供这些灵活性而进行的特别设计部分。】
【估算管理文档和记录的数量及大小规模，预测数据及其分量的存储要求。】
【列举可能的软件和硬件故障及其后果，以及对故障处理的具体要求。】
【说明用户单位对安全保密、使用便利、可维护性、可补充性、易读性、可靠性及运行环境转换等方面的特殊要求。】
【详细列出运行该软件所需的硬件设备，包括处理器型号、内存容量、外存容量、联机或脱机设备、输入及输出设备、数据通信设备及专用硬件的功能键等。】
【列出支持软件，包括将使用的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等，确保技术选型一致。】
【详细说明本软件与其他软件的接口及数据通信协议，确保数据交换的顺畅进行。】
提示：当《软件需求规格说明书》经过双方评审并由开发方负责人和客户方负责人签署书面承诺后，该文档即具有商业合同效力。在签字前务必认真阅读文档内容，确保理解并同意承担相应责任。