面临日趋复杂的项目管理体系,以及日益频繁的内外成员交流沟通,加上不断增长的项目知识输出和日益增多的难以预测的项目风险,传统项目管理方式的局限性逐渐凸显。
项目进度管理难度大:缺乏全周期在线管理机制,导致项目风险难以得到有效控制。
项目管理成本高昂:人力、费用等管理不够精细,导致成本高企。
项目知识共享遭遇瓶颈:经验、知识分散,造成项目复用和分享不便。
项目协作效率低下:由于工具限制和跨协作支持不足,导致项目成员协作效率低下。
借鉴五百强企业的项目管理最佳实践,我们构建了一个集成的项目管理平台,支持项目全生命周期的数字化管理。这不仅能提高过程管理的透明度,还能更好地控制多类成本、促进知识分享和提升协作效率,从而帮助项目防控风险、提升产能与绩效。
全程在线,推动项目高效进展:此平台支持项目全周期的在线化管理,涵盖从立项到计划、执行、结项等各个阶段。它还支持立项、项目计划与合同(应收)之间的关联管理。
内外协作,实现高效生态互联:该平台支持外部人员加入生态,共同参与项目管理。外部人员可加入专属项目群,与企业内部成员进行实时沟通和协作。
全面掌控项目看板:提供综合的项目看板,使项目部成员及公司领导能够全面掌握项目动态,包括进度、计划、人员、成本、收款和合同等信息。
智慧项目库,便捷经验复用:此平台支持对项目关键节点的证明材料、汇报文件、周报、备忘录、问题单等进行集中管理。它与知识管理系统相衔接,方便查看和分享项目成果及经验。
精细费用管理,保障项目利润:此系统覆盖工程全生命周期的费用控制,统一管理项目中各种差旅、房租等支出,实时统计费用情况,助力高效控制项目费用并保障项目利润。
工时管理,可控项目成本:系统提供直接的人工成本分摊功能,通过工时分摊方式,灵活适应不同设计院的需求,使人力成本管理更加精细和可控。
业务全面拉通,经营运营一体化:我们打造了一个从市场经营到收款的完整经营运营系统。通过一体化经营和运营模式,大大提升了业务协同的效率。
全面成本管理,推动精细化运营:针对不同的人工成本分摊模式,系统提供了直接分摊和工时分摊两种方式,满足不同的粗放式和精细化管理的需求。
度数据看板:为解决多类数据分散的问题,我们提供了完整的项目看板。该看板将系统各模块数据完美整合在一起,直观展示项目的全貌,便于进度管控和项目决策。