在过去的半年里,采购与仓储部门在制度及管理上虽有所进步,但仍有待完善。在执行过程中,所达到的深度和预期效果存在差距,具体表现在以下几个方面:
一、采购与仓储管理综合分析:
(一)管理内容方面:
在流程上,如报价管理、应付账款、部门沟通、岗位职责划分、供应商管理、仓库的收管发以及5S管理等方面都取得了初步效果。尤其是仓库管理责任制和7S管理的实施,使得仓库产品摆放更加规范,数量准确性有所提高。各仓管员的工作内容也已明确,但需加强管理力度,与员工共同探讨优化流程和方法。
(二)管理方法方面:
主要采用监督、督导和协助等方式进行管理。虽然通过集体授课、老带新等方式提升员工能力,并优化了采购流程和采购方法,但现场管理相对缺乏或不到位,管理人员对事情的处理盯得不紧。应加强面对面沟通管理,并教授员工管理方法,逐步实现自我管理和人人管理模式。
二、采购流程详细分析:
整体而言,采购流程较为顺畅,如供应商管理完善,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅。但在供应商开发、评估流程、询价报价实用性及供应链整合优化等方面存在不足。
(一)供应商开发受限,开发模式需改进。应拓宽开发供应商的途径,提高开发的数量和质量。
(二)供应商评估主观性较强,需规范评估程序。应收集数据,增加相关部门参与评估,以客观地反映问题。
(三)询价、报价流程实用性需提高。应提高采购人员的核价能力,加强与供应商的沟通,完善报价方法。
三、仓库管理问题及改进措施:
仓库收、管、发货流程相对顺畅,但在仓库管理制度、7S管理、收货抽检、货物管理和发货过程中仍存在问题。例如,仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度;7S管理成效不足,需要持续监督和引导;收货抽检不到位,导致责任追溯困难等。
四、职能、执行力、人才结构及储备分析:
采购部岗位职责较为明细,采购员、物流员和仓库的分工明确,形成互补。采购人才储备到位,但需培养具有管理能力和良好沟通能力的员工。仓库人才结构有待改善,个别员工需提高执行力和工作细心度。