1、订单 物料管理专员在接收到订单后，需进行全面细致的订单内容，特别是附注中的特别说明。需与PMC部门沟通排程情况，与仓库部门沟通备料情况。对于存在缺料情况的部分，应特别关注，详细记录并向上级主管汇报。
2、领料操作 确保领料规格正确、数量精确、及时领用。所有领料单据需完整保存。对于替代料的使用，必须有工程部门的书面文件支持，不接受口头通知。操作方法详见《T物料管理规程》。
3、发料流程 对于高级别物料如IC等，要做到及时发放、数量精准。特别是夜班物料发放工作，需提前了解夜班生产排程，再行发放。要明确交代物料使用注意事项（如替代料、缺料情况、IC数量分布等）。
4、物料存储管理 所有物料需按规定摆放在物料架上，分类清晰。库存数量要实时掌握，特别是缺料部分要及时追回补货。套料需使用胶框装载，并清晰标识。物料存储区域要做好安全防范，随时保持门锁状态。下班时钥匙需交由夜班负责人保管。
5、补料操作 对于员工遗失的IC应立即开具补料单（待埋单时再上交），其他物料一般每周五统一补料一次。对于机器损耗部分，要及时统计损耗数量并即时补料。
6、入库作业 早上8点和下午4点是入库高峰时段，所有PCBA入库时要分类清晰，数量标识明确，特别是ROHS产品。每次入库后要及时更新台账，确保掌握实时情况。一般每天上午8点和下班前更新台账两次。所有入库单据需妥善保存。
7、月末盘点 每月底与仓库部门同步进行物料盘点工作，确保物料数量准确无误。
8、台账记录 对于物料的进出一一记录在台账中，按订单、机种分类记录。包括领料、发料、补料、入库等操作均需详细记录。