修订版：采购成本控制与评估指引
一、引言
本公司为强化成本管控，推动采购过程中成本的有效降低，并提高公司整体盈利能力和市场竞争力，特别制定此管理规定。
二、评估原则
1. 适应性原则：采购成本评估应契合企业特点，考核项目与采购部门实际工作相匹配。
2. 全员参与原则：采购成本控制是全体采购部员工的共同责任，领导层与员工应平等参与成本评估与奖惩。
3. 例外管理原则：对于不可预见的特殊情况，应进行个案分析，灵活调整评估标准。
三、采购成本控制评估流程
1. 确定评估指标
在进行采购成本控制绩效评估前，需设定一系列科学、可行、可比的评估指标，包括但不限于：
（1）平均库存成本限制
（2）存货及仓储成本管理目标
（3）装卸及差旅费用上限
（4）缺货及失销成本控制目标
（5）进货检验成本标准。
2. 设定评估周期
根据各项指标的特性，采购成本控制评估周期分为月度、季度和年度。
3. 评估方法
（1）目标达成法：评估采购部门各项指标是否达到预设目标。
（2）综合评定法：结合定性及定量考核，对采购成本控制进行全面评估。
（3）周期比较法：对比某项指标在本考核周期与前几周期的数值，判断成本控制效果。
4. 实施评估
（1）月度评估：每月末，由采购部经理分析当月采购成本报表，总结控制情况，并制定改进措施。月底前两日需提交《月度采购成本控制评估报告》。
（2）季度评估：每季末，采购部汇总季度内各月情况，提交《季度采购成本控制报告》。
（3）年度评估：年底，采购部统计全年情况，以报表形式上报。总经理、直属上级及财务部进行评价，采购部经理进行自我评价。
5. 结果应用
（1）反馈与改进：针对评估结果进行讨论，对存在的问题给予反馈，并制定改进措施。
（2）绩效奖励：根据年度综合评定结果，以年终奖金形式肯定采购部在成本控制方面的成果，奖金发放额度依据成本降低额和预设比例决定。
四、其他规定
根据市场和企业自身变化，采购部可在年终对成本控制标准进行调整，调整建议需以报告形式向上级申请批准，批准后需及时通知财务部。
弗布克绩效考核与目标管理实用指南采购成本控制
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1. 资源编号：XXXX