前期准备工作
在展会前，需做好以下几项准备工作：
物资准备
- 展架、项目沙盘、地面覆盖物、照明色彩等需按照项目需求和展会要求进行准备。
- 准备充足的宣传资料，如楼书、DM单页、产品资料架等。
- 确保所有宣传物符合规范，如产品资料架的摆放数量、位置等需按照要求进行布置。
楼书制作
楼书是房地产开发商的重要宣传资料，需注重其设计与制作。楼书应具有以下特点：与楼盘和整个宣传风格相一致、印刷精美、图文并茂、品位和品质感强等。楼书的内容应详细介绍产品位置、配置配套、周边情况等信息。
广告与宣传
在展会期间，应充分利用各种媒体进行广告与宣传工作，以吸引更多的潜在客户。
广告宣传
利用电视、广播、专业杂志等媒体进行广告宣传，提前在媒体上发布楼盘的特别报道和广告，提醒客户展会期间将展出楼盘。
社交媒体与网络宣传
利用QQ、微博、博客、微信等社交媒体和网站进行宣传，提高楼盘的知名度，并与客户在线上探讨技术问题，约定展会期间的会谈。
展厅布置与销售人员安排
展厅的布置应利用现场的视听冲击，多方位展示项目的高端品质形象。要合理安排销售人员的着装和分工，确保他们具备良好的沟通意识和亲和力。
销售人员的工作职责与要求
销售人员需要在展会上利用人多热闹的气氛进行促销，清楚解说项目信息，签置认购书，对未购买但已推销的客户进行登记及跟进，并利用展会后的优惠进一步催促客户下定金。
要求销售人员着装统一、干净，展场整洁，资料齐全，尽量掌握意向客户的资料。
展会氛围营造与后续跟进
展会氛围的营造包括宣传物、灯光照明、展厅绿植、背景音乐等。这些物品需要按照规范进行布置和维护，以强化展会的品牌展示效果。
展会结束后，需要进行客户跟进工作，确保所有客人都已跟进，所有买家按时签合同、依时付款。
参展策划方案范本
一、展会状况
略（根据实际情况填写）
二、参展目标
本次参展的主要目标是提高《xx.新都会》与《xx.海棠湾》的项目知名度，深化人脉传播，扩大xx的影响力等。
三、参展策略与宣传推广
制定参展主题为“依水而建的山城 大户人家的品鉴之旅”，合理设计展位，充分利用有限空间。宣传推广方面，需投放单立柱广告、报纸广告等，同时在展会期间进行DM单和楼书派发宣传、户外活动推广宣传等。
四、现场活动与人员安排
展会现场活动包括水果传单、礼仪小组绕场行走、场内拉客等。需合理安排人员，确保每个环节都有专人负责。
五、费用预算
费用预算包括各项物资准备的费用、广告投放费用、人员费用等。需详细列出每项费用的预算和实际支出情况。