本指引深入浅出地阐释了办会的五个步骤与二十二项技巧,以视角(人、文、财、物以及事务等)系统梳理了会议规范和策略。为日常会议处理提供了实战案例和精辟解析,尤其适合政工作人员作为会议事务处理的参考手册。
会议的议程、日程与程序是确保会议顺利进行的关键环节,它们是会议的重要基石。
议程详解
议程是按照会议的优先级、时间顺序和逻辑关系,有序排列各项议题,并以清单形式呈现。它还包含了会议的基础信息,如名称、参会对象、时间和地点等。
拟订会议议程步骤:
- 清晰界定各议题的具体内容;
- 根据重要性和紧迫性对议题进行排序;
- 预估各议题所需的时间;
- 编制完整的会议议程。
日程解读
日程是根据时间顺序,对会议活动及相关的接待服务所做的全面规划。它是会议的时间表,以天为单位详细规划了会议的每一个环节。
程序阐释
程序是按照时间顺序列出的各项会议议题以及其他辅助性活动。
进一步解析程序与议程的差异
程序更详细地描述了会议的每一个环节,而议程则只关注于各项议题的顺序。简而言之,议程列出了要讨论的问题及其顺序,而程序则详细描述了如何进行这些讨论。
议程与日程的差异
议程是会议中要讨论问题的顺序安排,具有稳定性和强制性。而日程则更为灵活,可能因各种因素(如讨论的提前结束、临时更改的会议室等)而有所变动。
特别提醒办会人员注意议程与日程的区别,避免混淆。