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采购管理模块的核心工作包含:对采购需求与计划的统筹管理、采购流程的规范化运作、验收与库存的精准控制,以及供应商的全面管理。其中,采购流程的精细化管理是模块的重中之重。您可随时浏览我们的主页,一览采购管理模块全流程内容。
深化采购管理,首要任务是细分采购需求,并为每类需求定制适宜的采购流程。因为不同的采购需求所涉及的评估要素可能大相径庭,因此分别设置流程更显必要。例如,若对几十元的办公用品也采用招标或询价采购方式,将极大影响工作效率。
以下是我们对采购流程的分类整理,并提供了一些关键点的参考:
- 零散采购:适用于价格低廉、数量不多、复购率低的物品,允许员工自行购买后报销,其优点在于灵活高效。
- 询价采购:当供应商不唯一时,需向至少三家供应商询价,再决定向哪家进行采购。
- 直接采购:适用于供应商唯一的情况,通过谈判达成价格协议。
- 招标采购:适用于金额较大且非独家供应商的场景。此方式能有效控制成本,但周期长且工作量大。
流程管理 采购全流程 旨在规范并提高工作效率。
对于常规办公用品等,可由采购部根据消耗量定期批量采购,无需各部门单独提交需求,此举可减轻各部门的配合工作量,进一步提高工作效率。