一、关于采购部的全面管理规范
一、目的
为确保公司运营顺畅，合理规划并执行采购，特制定此采购部规章制度。
二、详细内容
- 确立并实施公司合理的采购，统一管理销售所需物品的采购工作。根据公司的年度工作计划，制定相应的采购供应计划。
- 根据销售计划及消耗定额，遵循采购程序，编制季度、月度采购计划，并严格按照计划执行，以保障正常经营秩序。
- 依据公司规定，签订并履行采购合同。负责及时订货、运输、质检验收、结算及储存工作。严格办理验收交接手续，保证物资质量达到规定标准。
- 逐步推行招标制，对大宗采购进行统一采购，加大批量采购力度。通过比较三家或以上的供应商，选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本。
- 定期对主要供应商进行资信调查，进行定期登记评估，并根据评估结果进行供应商的调整。
二、采购部人员的管理规定及职责
一、人员要求
采购部人员应热爱本职工作，勤于学习新技术和了解新产品，注重市场信息的积累。
二、职责与义务
- 廉洁奉公，不得徇私舞弊、违法乱纪，勤俭节约，遵循职业道德。
- 根据生产、总务、设备及检验等部门的物品需求计划，编制配套的采购计划并具体实施，保障经营过程中的物资供应。
- 负责供应商的开发、管理以及维护工作。
- 严格执行各项采购工作制度及公司规章制度。
- 对于大项材料必须进行招标工作，其他材料则需有三家以上供应商参与询价。
三、采购部的工作要求与准则
一、职业道德要求
采购员须品行端正，注重职业道德，不得吃回扣、、吃请、虚开等，保证公正廉明。
二、工作要求
- 不得迟到、早退，要勤跑、多对比、多总结，不断提高自己的采购业务水平。
- 定期汇总所进行的采购资料，协助财会进行成本核算。
- 建立并优化材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择及新供应商的开发工作。
- 与使用材料部门保持紧密联系，确保所购材料按时、按质、按量供应，保障生产及销售的顺利进行。
四、采购部经理的职责与权限
一、全面领导采购部工作
采购部经理需全面负责部门的日常工作，确保部门按照公司规定和目标进行高效运作。
二、制定并执行物资管理相关制度
制定本部门的物资管理相关制度，并确保其得到有效执行，使物资管理更加规范化、高效化。
三、负责物资采购原则的制定与实施
制定物资采购原则，明确采购策略和方向，并监督采购人员严格执行。