优化后的绩效面谈管理规程
一、目的阐述：为确保我中心绩效管理工作更为规范、高效，强化各部门领导在员工绩效沟通中的角色，充分发挥其指导与支持作用。绩效面谈作为绩效管理的核心环节，特此制定本管理规程。
二、适用范围：本规程适用于我中心全体员工。
三、关于绩效面谈：在绩效管理过程中，当绩效考核结果确定后，考核人与被考核人将围绕这一结果，结合被考核人的工作表现，进行面对面的交流与讨论。此举旨在指导被考核人持续改进工作绩效。
四、职责分工：
（一）培训考核部
1. 负责制定并适时修订绩效面谈管理规定。
2. 负责监督绩效面谈制度的执行情况，并为相关人员提供必要的咨询与指导。
3. 对各部门提交的《员工绩效面谈记录表》进行抽查，确保资料的完整性与及时性，并做好备案工作。
4. 定期分析各周期的绩效面谈情况，并向分管领导进行汇报。
（二）考核人
1. 须在考核周期内，按规定部门员工进行绩效反馈与面谈。
2. 需在规定时间内提交完整的《员工绩效面谈记录表》。
五、工作流程详解
（一）面谈目的阐释：
1. 反馈工作：主管需对员工当期的工作业绩与目标进行对比反馈，评估其工作表现与态度。
2. 双向沟通：面谈是双向的，主管需倾听员工对考核结果及工作的看法，并及时予以回应与记录。
3. 改进提升：针对员工在业绩、能力、工作态度等方面的不足，主管需与员工探讨改进措施，助力其达成预期目标。
（二）面谈程序如下：
1. 准备阶段：准备相关资信与面谈场地。
2. 实施面谈：明确面谈目的与流程，引导员工回顾工作，告知考核结果，讨论差异，共同分析改进措施。
3. 达成一致并记录：双方在《员工绩效面谈记录表》上签字确认面谈结果。
（三）面谈时间要求：
考核结果确定后的一周内，必须完成绩效面谈。
六、面谈比例规定：
对于部门内绩效考核等级为A、C、D的员工，月度面谈人数需达到100%；对于等级为B的员工，面谈人数比例需达到15%。
附件：《员工绩效面谈记录表》（详见附录）。