销售报表excel模板_销售清单电子版

2024-12-0815:45:53创业资讯0

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前情回顾

上一篇教程中,阿钟老师用VLOOKUP函数教大家制作了报价单,并且布置了作业。各位小伙伴,你们完成了吗?记住,学习Excel最好的方式就是上机操作。

今日教程:VLOOKUP函数在产品销售明细表中的应用

阿钟老师将再带大家学习如何使用VLOOKUP函数来制作一个实用的产品销售明细表。此表可自动录入产品编号、生成日期、产品名称、单位、价格等信息,大大节省销售内勤的录入时间。

一、准备工作

首先需要准备的是:

  • 价格表
  • 产品销售明细表模板(稍后详细介绍如何使用这些模板)

二、制作下拉菜单输入

今天我们将学习如何制作两个下拉菜单输入,一个是“客户”列,另一个是“产品编号”列。

三、VLOOKUP函数公式详解

以下是几个关键字段的VLOOKUP函数公式:

  • 产品名称: =IFERROR(VLOOKUP(C3, 价格表!A:E, 2, 0), "")
  • 单位: =IFERROR(VLOOKUP(C3, 价格表!A:E, 4, 0), "")
  • 单价: =IFERROR(VLOOKUP(C3, 价格表!A:E, 5, 0), "")

四、其他函数公式设置

本篇教程重点介绍“日期”列公式的设置。

当选择编号后,系统将自动记录录入日期,省去手动输入的麻烦。公式如下:=IF(C3="", "", IF(B3="", TODAY(), B3))

注意:由于此公式涉及到单元格循环引用,需在Excel选项中启用迭代计算。

五、表格美化与作业布置

美化表格的技巧包括调整字体、字号、填充色以及行高和列宽等。具体操作方法可参考阿钟老师的教程。

作业一:请对表格进行美化处理。

作业二:在制作下拉菜单时,若只选中了A3至A20的单元格区域,其他区域没有下拉菜单。如何设置使A3至最后一列都有下拉菜单?

作业三:在实际工作中,销售明细表会不断新增数据,产生多行数据。如何设置才能在添加新行后自动为新行生成边框,而不需要重复设置?

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