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前情回顾
上一篇教程中,阿钟老师用VLOOKUP函数教大家制作了报价单,并且布置了作业。各位小伙伴,你们完成了吗?记住,学习Excel最好的方式就是上机操作。
今日教程:VLOOKUP函数在产品销售明细表中的应用
阿钟老师将再带大家学习如何使用VLOOKUP函数来制作一个实用的产品销售明细表。此表可自动录入产品编号、生成日期、产品名称、单位、价格等信息,大大节省销售内勤的录入时间。
一、准备工作
首先需要准备的是:
- 价格表
- 表
- 产品销售明细表模板(稍后详细介绍如何使用这些模板)
二、制作下拉菜单输入
今天我们将学习如何制作两个下拉菜单输入,一个是“客户”列,另一个是“产品编号”列。
三、VLOOKUP函数公式详解
以下是几个关键字段的VLOOKUP函数公式:
- 产品名称:
=IFERROR(VLOOKUP(C3, 价格表!A:E, 2, 0), "")
- 单位:
=IFERROR(VLOOKUP(C3, 价格表!A:E, 4, 0), "")
- 单价:
=IFERROR(VLOOKUP(C3, 价格表!A:E, 5, 0), "")
四、其他函数公式设置
本篇教程重点介绍“日期”列公式的设置。
当选择编号后,系统将自动记录录入日期,省去手动输入的麻烦。公式如下:=IF(C3="", "", IF(B3="", TODAY(), B3))
注意:由于此公式涉及到单元格循环引用,需在Excel选项中启用迭代计算。
五、表格美化与作业布置
美化表格的技巧包括调整字体、字号、填充色以及行高和列宽等。具体操作方法可参考阿钟老师的教程。
作业一:请对表格进行美化处理。
作业二:在制作下拉菜单时,若只选中了A3至A20的单元格区域,其他区域没有下拉菜单。如何设置使A3至最后一列都有下拉菜单?
作业三:在实际工作中,销售明细表会不断新增数据,产生多行数据。如何设置才能在添加新行后自动为新行生成边框,而不需要重复设置?