5S管理源于日语中的五个单词——SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁）和SHITSUKE（素养），因其首字母均为“S”，故统称为“5S”。其核心意义在于去除无用之物，维持工作环境的整洁与秩序。
企业安全文化的建设离不开人、物、事的和谐共处。安全生产、员工士气及企业形象的维护均建立在这三项原则之上。一旦人的安全、物的安全及工作流程的稳定性受到威胁，员工的信心将受挫，人才流失率将上升，最终将严重影响企业的运营效率和经济效益。企业要提升形象、稳定军心并持续提高生产效率，必须推行5S管理计划。
- 强化企业形象，提升竞争力
- 提高工作效率及生产率
- 优化库存管理，减少浪费
- 消除故障，确保产品质量
- 保障企业安全生产，预防发生
- 降低成本，提高利润空间
- 改善员工精神面貌，激发活力
- 缩短生产周期，确保交货时效
具体来说，5S的每一步都富有深意：
1S——区分必要与不必要的物品，释放空间，加速工作流程。
2S——对必需品进行定位、定量摆放，明确标识，减少寻找时间。
3S——清除工作区域的污垢，及时修复设备异常，预防污染，为品质打下基础。
4S——制、规范化前述3S的实施成果，维持并识别异常情况。
5S——强调员工依规定，培养良好习惯，提升人的品质。
实施5S管理时，需制定明确方针及实施计划。例如规范现场管理、明确物的管理要求等。此外还需制定详尽的工作计划及实施步骤。
为确保5S管理的成功推行，应对全体员工进行教育训练，提高他们对5S的认识及实践能力。这包括定期的课程计划、出勤记录及内部师资的培养等。
推进5S管理一般分为三个阶段：从秩序化到活动化再到透明化。每一步都旨在形成良好的企业文化及工作氛围。
在推行5S时，不建议同时全面推进所有步骤。对于规模较小或基础较弱的企业，建议从整理和整顿开始逐步推进。
通过逐步推进每个步骤，确保每一步都达到标准化或制。只有当员工都严格遵守这些标准并形成良好风气时，才能说修养已大功告成。一个秩序井然、风气良好的公司才能形成优秀的企业文化。