PDCA循环法在费用预算管控上起到了举足轻重的作用，具体执行步骤阐述如下：
计划（Plan）阶段：企业需全面综合近几年的管理费用开支状况。深入分析并合理评估现有开支水平，找出其中存在的矛盾点及优点。分类管理费用，如将费用划分为可量化控制费用与不可量化控制费用。其中，可量化控制费用涵盖如业务招待费、差旅费、办公费等可控性支出项目，企业需为其制定科学定额，以激励各部门节约开销，从而降低整体管理费用。而像工资、福利费及固定资产折旧费等较为稳定的不可量化控制费用，则交由会计部门负责，不宜分解至各职能部门。财务部门需编制全年管理费用预算，扣除固定不可量化控制费用后，将可量化控制费用下派至各部门进行自我把控。
执行（Do）阶段：利用财务管控信息系统及全流程成本管理平台，强化成本预算管理流程，实现预算编制、审批、发布、执行、调整的全过程闭环管理。在PDCA循环模式下，执行阶段是实现标准成本落地的重要环节，通过财务管控系统及管理平台确保成本预算管理流程的顺畅执行。
检查（Check）阶段：此阶段主要对预算管理进行中期控制，起着承上启下的作用。具体实施上，以ERP财务信息系统为工具，对成本费用报销单据展开内部控制；通过财务风险控制信息系统，对不符合规定的成本费用进行内部核查。在产品关键绩效指标的监控中，公司需成立专项检查小组，按照PDCA管理原则及时发现并迅速解决实际工作中的问题。
修正（Action）阶段：对于不合规的费用需退回并要求整改，并根据业务实际情况动态调整标准成本，进一步提升标准成本的可行性。修订标准的重点在于技术标准及管理制度的完善。例如，在ERP财务信息系统中，对于业务部门提交的不合标准成本费用采购申请及费用报销单需予以退回，并要求其立即整改不合规成本费用，同时动态调整标准成本。
在具体操作层面，于费用预算编制的计划期中，企业需全面审视近期的管理费用支出情况。会计部门作为费用控制的关键责任单位，需基于近年的实际支出数据展开深入分析，客观评价企业费用管理水平。通过对数据的梳理可揭示费用支出中存在的问题及取得的成果。例如，若某些费用项目近年来呈现持续增长趋势，则需进一步探究其原因，区分是业务量增长带来的合理增长还是管理不善导致的不必要支出。
为更全面地揭示费用控制中的问题，企业需鼓励其他部门员工共同参与。这有助于从不同角度审视问题，避免单一部门的局限性。同时在此阶段需制定管理费用的考核办法。在执行期中，明确各部门的职责尤为重要。只有各部门明确自身在成本预算管理中的角色定位方可有效调配资源并保障预算计划的顺利推进。例如销售部需严格控制业务招待费的开支并按照预算定额进行费用报销；行政部门需合理安排办公费以防浪费。良好的内部信息沟通同样不可或缺。
于检查期中，企业需充分发挥管理层的监督检查功能。基层管理者负责预算执行的检查分析并将信息汇总至高层管理者同时传达至相关部门及员工。遵循例外管理原则仅将显著偏离预算的实际结果上报至高层管理者微小偏差则视为可接受范围内之变化。最后在修正期中根据检查结果对预算管理进行必要的调整与优化这可能涉及目标的调整策略及行动计划的更新。
总体而言PDCA循环法在费用预算管控中通过计划执行检查及修正四个环节的循环往复可有效实现费用的全流程管理此方法有助于企业提升预算控制的效率并助力实现成本管理目标。