在日常工作中,我们经常需要对物品进行进销存管理。现在,让我们来详细讲解一个简化的进销存管理流程。我们需要一个原始数据表,其中必须包含以下几列数据:
在“类型”字段中,我们会清晰地列出商品是入库还是出库,这有助于我们后续的数据分析和处理。
接着,我们可以利用快捷键CTRL+T将表格转换为智能表格。这样,当我们更新数据时,这些更新将自动反映在后续创建好的数据表中。
将光标置于数据表的任意单元格,选择“插入”菜单下的“数据表”选项。数据表将默认放置在一个新的工作表中,但为了便于查看,我们可以选择将其放置在F1单元格。
然后,我们将物品名称放置在行标签位置,类型放置在列标签位置,数量字段则放在值的位置。这样,我们可以更清晰地看到物品的进销存情况。
考虑到竖着的总计对我们的分析没有帮助,我们可以点击“设计”选项,选择“总计”,并仅对行启用。这样,我们可以更好地控制数据表的显示方式。
接下来,我们将光标放在数据表的“出库”字段上,进入“分析”菜单下的“字段”、“项目和集”,再选择“计算项”,然后新增一个库存项,其计算公式为“入库量减去出库量”。
接着,我们将光标移动到“入库”的右侧,当光标变为黑十字时,我们可以拖动字段,将其移动到“出库”的前面。这样的布局更符合我们的阅读习惯。
当我们的数据有新增或变动时,只需点击刷新按钮,数据表的进销存表就会随之自动更新,反映出最新的数据情况。
对于这个进销存管理的小技巧,你是否有兴趣尝试一下呢?不妨动手试试吧!