为确保活动顺利进行，在此特此提示您要事先准备好足够的电力供应以及电源插座，以防不时之需。请注意，如果所入住的酒店设有LED显示屏，务必记得提前准备。在会议期间，我们可以在屏幕上展示会议主题、领导们的欢迎致辞以及大厅的水排指导与欢迎信息。若人员充足且希望提升服务品质，我们建议特别安排工作人员在接待楼层进行引导服务。针对客户，应提供专人专项服务，引导至相应座位，这将极大提升我们酒店的服务水平。
接下来，关于食宿安排的细节。
物资的筹备也是关键一环。
在当前的环境下，我们有必要进行特别的安排。会场测温区可能在签到期间人流较多，因此我们需确保人员和设备的充足。每位与会人员都应进行详细登记。我们需准备好消毒洗手液、口罩以及废弃口罩的投放处，还有一次性纸巾等物资。在签到处，应预先打印并放置温馨提示，配合会务组进行测温和登记工作。如果能收集到一些顾客的资料信息，对我们未来的营销工作将大有裨益。
第五部分将详细介绍如何实施我们的会议营销引流策略。
第二点，根据预计的与会人数，提前准备随手礼，并将卡券装入信封中。别忘了附上我们酒店或营销部、店长的名片，以便我们能够进行后续的回访。
第三点，打印我们酒店的企业微信号和微信公众号的二维码。参会的贵宾扫描后即可获得之前提到的随手礼。这项工作可以指派专人负责。想象一下，如果与会人员有80人左右，而我们能有三分之一的人扫描我们的公众号，那将是一个很好的流量转化。请务必打印加好友的登记表，并设定本次会议的小目标。