采购小故事大道理_采购管理小故事

2024-12-1006:30:47经营策略0

叙述一个采购方面的职场经历小片段。

在一片复杂采购场景中,小张担负起了一个特定领域的采购重任。

在所有采购工作中,有一项特定的品类采购显得尤为特殊。这一品类设备,其应用范围狭窄,非专业人士难以理解其各项参数的真正需求。对于这类设备,用户的需求往往只有真正使用过的人才能准确把握,且对服务和售后有着极高的要求。这类设备的采购频次并不高,通常是由技术人员在需要更新换代时提出需求,并推荐意向供应商以及具体型号与数量。

某次常规的技术提需求流程中,小张发现了端倪。他作为一名拥有技术背景的采购人员,对设备有着深刻的理解。当他审阅技术部门提供的采购清单时,他敏锐地发现了一些不寻常之处。

他快速浏览了一遍清单,眼神中流露出了一丝疑虑。他注意到,尽管大部分意向供应商都是他们所熟悉的可靠厂商,但设备型号中有一些似乎超出了公司当前的生产能力需求,可能存在过度配置的情况。更重要的是,在采购数量上存在明显的问题。

按照未来的规划,实际上并不需要采购如此大量的设备。这些设备即便按照规划的规模来算,实际所需数量也只需一半左右。这就像是大马拉小车,明显是一种资源浪费。

小张深知,如果完全按照这份采购清单执行,将带来一系列问题。首先就是费用问题,虽然整体预算没有超出,但单台设备的直接采购费用就十分昂贵,再加上后续的维修、售后和服务费用,这将是一笔不小的开支。

这些设备的用电量巨大,额外增加的电费将等同于增加员工工资的开销。

尽管这些是显而易见的问题,但小张面临一个困境:他是新来的员工,是否有勇气提出自己的疑问和看法?假如不吭声并直接执行这个清单,后面万一出现问题怎么办?他犹豫了。

幸运的是,小张的上级成为了他的后盾。他将自己的疑虑和测算依据整理成材料,交给了自己的上司。面对着小张递来的材料,上司眉头紧锁地认真阅读着。他反复翻阅材料,目光在两者之间不断移动。思索良久后,他对小张微微点了点头说:“知道了。”

然后告诉小张他来处理此事并确保它会得到妥善解决。同时叮嘱小张在问题未解决前不要向其他人透露任何信息。

小张虽然不知道最终结果如何,但他知道自己的声音被听到了。

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