制定工作计划的方法_工作计划制定6要素

2024-12-1105:08:58营销方案0

专业管理者必备的启蒙之作——《管理学基础

计划工作仅仅依赖撰写计划报告就足够了吗?答案是否定的。这与传统教材中对计划的狭隘理解有所区别。实际上,计划工作是一个连续、动态的工作流程,而不仅仅是写作。

一、计划工作的内涵

在管理领域中,计划工作指的是管理者对现状的不满足,他们积极寻找改变现状的目标、战略及实施方案的过程。这代表管理者始终面向未来,持续探索和规划他们需要做的事情。

一个优秀的管理者的计划工作是一个永无止境的追求过程。它起始于管理者对现状的不满,对未来目标的追求,以及对实现这些目标的具体步骤的构想。

拥有远见和梦想的管理者更能做好计划工作。缺乏大胆构想的管理者很难产生令人振奋的目标、战略和计划。

简而言之,没有对未来目标的描绘,以及实现这些目标的具体可操作步骤,就不能称之为真正的计划工作。

二、设定目标的必要性

设定目标是管理者的首要计划活动。没有目标的管理,可以说是无效的管理。

目标代表着管理者期望达到的未来状态或结果。这其中包含三个核心要素:如果管理者没有深思熟虑未来的走向,他们无法设定目标;如果他们没有考虑自己未来想要什么,他们同样无法设定目标;如果管理者没有清晰思考自己未来想得到什么,他们依旧无法设定明确的目标。

管理者需要明确以下具体目标。

1. 使命设定

这是对未来状态或结果的描述,最长远的角度可以用“使命”来定义。使命大致确定了我们的前进方向。

2. 愿景构建

在使命的基础上,管理者需要进一步明确一个比使命更具体、更容易在脑海中浮现和识别的未来状态,这被称为愿景。一个清晰描述的愿景,将指导整个的努力方向。

3. 目标确立

比愿景更具体的,是长期目标。例如,我们的愿景是成为“世界上最优异的某某供应商”,那么我们的长期目标可能是“50年内成为全球著名的某某供应商”。

比长期目标时间范围较短的,是中期目标。我们通常用5到10年的时间来定义中期目标。比如,我们用10年的时间成为行业前三名。

为了更好地推进管理工作,管理者需要设定更短期的目标,如年度目标、季度目标、月度目标甚至周目标。

三、战略的制定

管理者不仅要确定目标,还要找到实现这些目标的最佳路径。这就是所谓的战略,也可以看作是管理者为实现目标所做的整体考虑。

任何想要实现的目标,都可以先构建一个可操作的总体框架,这个框架就是做某件事的战略。

用一个不太恰当的比喻来帮助理解:把大象关进冰箱看似简单,其实包含三个步骤的策略思考——打开门、放入大象、关。这就像是把大象关进冰箱的目标与实现这个目标的战略。

我们作为管理者制定战略时,本质上是针对可实现的目标制定一套可操作的总体方案。

需警惕两种错误:一是为可实现的目标制定不可行的总体方案;二是为无法实现的目标制定无法达成的总体方案。

四、方案的细化与实施

在确定目标和战略后,对于未来要做的事情仍然是一个宏观的构想。要将其转化为现实活动,管理者需要详细描述如何将总体战略具体化。

这可能涉及到从长远到眼前、从抽象到具体、从整体到局部的描述,包括整个过程中要做什么事情、每个阶段要完成什么任务、当前需要采取哪些行动、需要哪些资源支持、哪些活动需要协调等等。

<p

  • 版权说明:
  • 本文内容由互联网用户自发贡献,本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 295052769@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。