对于企业而言，精心策划的新品发布会流程是至关重要的，因为它不仅关乎未来产品的销售，更能够通过精彩的流程策划为企业带来正面的影响和提升品牌知名度。
首先需对本次推广产品有深刻理解，明确新产品发布会的目的及相关产品细节；接着要确定预算范围，并为发布会筹备划定合理的经费；公司需负责撰写新闻通稿。还需考虑发布会的规模、来宾人群及人数、场地选择及地点、产品展示方式、礼仪人员配备及会场布置等要素。
下面将详细阐述五个关键点：
1. 明确发布会目的与核心目标
产品发布会上媒体记者的参与能大幅提升活动知名度。发布会通常旨在提升产品销量、企业知名度与曝光度。互动问答环节则能加强与到场嘉宾的沟通，发挥公关作用。在设定目标时，应挑选最主要的目的作为策划核心，其他细节需围绕此核心展开。
2. 合理规划发布会预算
考虑到发布会中各项资金支出较多，如场地租赁、布置及物料准备等，因此在策划时需明确预算范围，并预留出10%至13%的意外开支。
3. 精选适合的发布会场地
一般而言，发布会倾向于在交通便利的星级酒店举办。在选择场地时，需综合考虑交通因素、成本预算、场地大小、内部设施及容纳人数等。可备选多个地点并进行实地考察，以选出最合适的场地。
4. 精心设计并执行发布会流程
一场成功的产品发布会通常包括嘉宾签到、产品展示、互动问答及签约等环节。为营造活跃的现场气氛并提升嘉宾体验，可插入如活动、互动游戏等环节。特别地，利用大屏互动程序能以创意且高效的方式提升活动趣味性。例如，新品试用装活动可通过hi现场互动平台实施。
hi现场是市场上广受欢迎的现场互动工具，由北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发。它简单、免费且功能多样，已连续数年百度指数排名第一，服务了大量企业活动，并在商业活动、行业活动等多个场景中得到了广泛应用。
该平台提供多种功能，如邀约、报名、签到、游戏、比赛、投票等，为各类营销活动提供创意互动方案。其与微信、公众号等平台的无缝衔接，使得营销生态更加完善。
5. 全面推广发布会并提升知名度
为提高产品发布会的知名度，需做好宣传推广工作。这包括会前、会中及会后的三个阶段。会前可在社交平台进行倒计时宣传；会中可通过直播吸引更多网友参与；会后则可发布活动照片及总结等。
接下来，以hi现场互动系统中的投票功能为例，演示具体操作流程：
启动Hi现场互动平台。
遵循流程指引，创建新活动。
一、功能说明
观众通过手机进入投票页面参与投票，大屏幕实时展示投票过程与结果。
二、功能设置详解
- 投票设置：进入互动功能设置，选择“投票”进行本轮投票设置。
- 添加投票：进入设置页面，填写投票相关信息。
- 基础设置：包括投票标题、时间、形式及频次等。
- 活动规则：可添加文字解释活动规则。
- 样式设计：可自定义上传手机端顶部图片，并设置是否显示票数及比例等。
- 评委投票：支持评委通过扫码或链接进行投票，并可设置投票限制及票数规则。
- 自主报名功能：开启后观众可在手机端填写信息报名，主办方可审核并决定是否通过。
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