每位个体,在每日的时光里,都沉浸在数不尽、各式各样的难题之中;大多数时候,我们无可避免地需去面对并解决这些挑战。而事实上,我们攻克难关的过程就是一个不断思考、不断创新、以及不断实践的旅程。一旦你领悟了这背后的逻辑,你会发现,这并非难事,反而显得饶有趣味。
遭遇问题时,心态的调整至关重要。我们常常会遇到以下两种心态反应:
其一:草率地断言“不可能”、“行不通”
许多人已形成了一种思维定势,即一遇到问题,不论问题本质为何,便急于否定,声称“不可能,行不通”。这种对问题本身的直接否定,自然无法引导他们去探索解决方案。
其二:草率地断定“问题显而易见”
在工作或生活中,我们也常遇到一类人,他们在讨论问题时喜欢过早下结论。他们通常会以“问题显而易见”作为开场白,随后便提出解决方案。但问题是否真的显而易见?还是仅仅是我们主观上的认知?这实际上也是一个值得探讨的问题。
在解决问题的过程中,我们需要保持系统性思考。如果可以的话,为自己建立一套解决问题的模板,使自己能够更加严谨地思考。
第一步:发现问题的存在
所谓发现问题,即是要找出差距。这差距源于我们对一件事的期望与现状之间的差异。我们需要尽可能地量化这种差异,通过细节上的比较来进一步找出问题的根源。
第二步:分析问题的成因
在这一步,我们需要思考是哪个环节出了问题导致了当前的结果。我们可以尝试使用一些分析工具,如“五个为什么”、“鱼骨图”等。目的是梳理清楚与结果相关的所有因素,并找出其中存在问题的点或多点。
第三步:提出解决方案
一旦找到问题的真正原因,解决方案往往就会自然浮现。关键是要确保诊断准确,挖掘深入,以便从根本上解决问题,避免问题再次出现。
第四步:尝试标准化
通过发现问题、分析原因、给出解决方案,我们找到了解决当前问题的途径。但我们的目标是不让这样的问题再次发生。我们需要彻底避免,即建立规范动作的标准操作要求,确保下次不再出现偏差。
这套易于理解且易于掌握的模板值得我们时刻实践与体会,将其深深烙印在脑海深处。