在昨日的私董会线上交流中,我分享了关于管理中的一种独特思考,即“放大镜”与“显微镜”在赏罚决策中的运用。
管理者们常常追求的境界之一便是赏罚分明,这种境界在许多管理课程中被描绘为一种能力或素质。在实际工作场景中,赏罚的尺度往往难以把握。
以营销团队为例,当他们实现超额业绩时,问题随之而来:是否应给予奖励?是口头奖励还是以费用形式?奖励的金额又该如何确定?同样地,当营销人员因疏忽导致未被仔细检查,进而影响审批进度时,便面临了是否处罚以及如何处罚的难题。
奖励的多少和处罚的轻重都需审慎考虑。过度的奖励可能使员工误解考核的本质,而奖励不足则难以起到激励作用。处罚过重可能挫伤员工的积极性,而处罚过轻则可能让当事人意识不到错误的严重性。
那么,如何权衡赏罚之间的分寸呢?深入探究后发现,许多错误并非仅由个人疏忽造成。如果领导进行二次复核,或许可以避免资料遗漏;若流程足够完善,问题可能不会在最后阶段才被发现。
在面对领导的疏忽和制度的缺陷时,我们不禁要问:究竟该处罚谁?若在此类情况下让某个人独自承担责任,这不仅无法根本解决问题,也难以让团队成员心服口服。
由于这是一个复杂的议题,没有固定答案。但是我们可以尝试具体问题具体分析。有没有一套规律可以遵循呢?答案是有。
—— 一部分 ——
用“显微镜”审视重大错误
以我团队的经历为例,我们经历过各种挑战和失败,但每次都从中学到宝贵的经验。尤其是那些毁灭性、严重、致命的错误,告诉我们:在处理这些错误时要冷静且简明。
由于这类错误并不常见且影响巨大,情绪的过度发酵并不能解决问题。当这样的错误发生时,最重要的是迅速解决问题并尽量弥补损失。然后对当事人进行简单、直接的处罚。
用“显微镜”去剖析大错误的本质,以解决问题为首要任务,不过分追究责任,是团队成熟的重要标志。
—— 二部分 ——
用“放大镜”关注小问题
有句话说:“千里之堤,毁于蚁穴。”这正强调了小问题的潜在影响。虽然小问题看似不严重,但可能会引发烦。大多数的失败都是由一系列看似不起眼的小问题持续累积所导致。
比如日常的高效沟通比更重要,制度的科学设计比个人能力更重要,实战经验比单纯培训更重要。更为可怖的是那些看似准时上班却从未有实际贡献的员工。
那些看似微小的问题,实则是基本功的体现,应得到足够的重视。这些积累或许起初看似枯燥,但长远来看意义重大。
结语
对于明显的错误和问题,我们应该用“显微镜”的眼光去看待并大事化小;而对于不易察觉的错误和问题,我们则应借助“放大镜”去发现并小题大做。坚持这一原则的益处在于使团队能够经受住各种挑战和困难。
希望今天的分享能对身为管理者的你有所启发。