重述职场管理千问系列——
当高层领导不赞同中层领导要求底层员工加班却仍需完成任务时,应如何应对?
面对此情况,核心的解决之道在于提升整体工作效率。在现实工作中,我们往往发现工作效率有着巨大的提升空间,以下为提升效率的可行策略:
1.激发员工的工作动力与热情。同一员工在不同工作状态下,其效率和成果截然不同。作为管理阶层,确保员工维持积极的工作状态,应当是每日的必做工作。
2.合理规划工作流程也是提升效率的关键。若工作流程安排不当,各环节衔接不顺畅,时常出现停滞现象,效率自然会降低。即便流程规划得当,但遇到突况时,需迅速作出反应并妥善处理。
3.持续优化工作流程和方式。不同的操作流程会带来不同的效率结果。若流程设计不当,即使员工勤勉工作,其效率也无法达到理想状态。为达到这一目的,我们应追求在保证工作质量的前提下,减少参与人员、简化操作步骤、缩小所需空间和缩短工作流程。
4.通过培训、竞赛等活动,不断提高员工的劳动效率和操作水平。许多企业缺乏明确的员工技能提升规划,但实际上,员工在不同阶段应达到的工作熟练程度是确保整体工作效率持续提升的基础。
通过上述途径,我们能够有效地解决高层领导与中层领导之间的矛盾,同时确保任务的顺利完成并提高整体工作效率。这不仅是管理者的职责,也是每个员工的责任。