商品交易中,销售订单承载着至关重要的信息凭证作用。通过电子化手段,如表格进行录入、保存及打印管理,能够显著提高工作效率,并对销售数据的统计工作提供有力支持。
本章节将通过一个实例,详细解析如何操作一个订单管理模板。
订单界面展示
如所示,操作界面即呈现了订单的样式。其中,已经预设了关键字段的录入流程,可实现选项的自动添加,大部分内容只需通过鼠标点击即可完成。
对于特殊数据的输入,也可进行手动录入。
右侧集成了操作按钮,支持订单初始化、数据录入以及订单打印等功能。
预置字段介绍
下图展示了预设置字段的具体情形。在使用前进行数据预设,能免除后续的键盘录入工作,减少重复性劳动。
尽管自动化程度很高,但任何自动化都不是完全自动。预置字段的设置是为了规范表格的输入,因此这一步骤总是在进行订单操作之前必须完成。
请不要将此视为麻烦。
产品添加流程
点击“添加产品”后,将弹出如下表单对话框:
在此表单中,可设置订单的详细货号、数量等信息。确认保存后,订单工作表将自动更新。
虽然此表单的后台代码较为复杂,但其功能强大且实用。
打印预览功能
下图展示了打印订单的预览界面。
由于订单最终需以纸质形式呈现,因此打印功能显得尤为重要。
若对打印效果有调整需求,可在预览界面进行设置。
总体而言,对于重复性的表格操作,应进行代码处理以简化操作。
否则,将时间浪费在重复的工作上似乎并无太大意义。
接下来,我们将展示部分代码以供学习参考。
订单表中的下拉列表框设置是基于预设表的数值。对于如何设置下拉框内容的流程代码,下图进行了具体展示:
同样的,产品表单也是依靠综合下拉框控件来提供数据。下图展示了添加产品表单中综合下拉框控件(ComboBox)值设置的代码:
在处理实际问题时,利用VBA代码进行表格操作是十分重要的。这能够最大限度地提高工作效率,使你在繁杂的工作中感到轻松。
当你能够在几分钟内完成别人需要一整天甚至更多时间来完成的工作时,你就会明白,让你感到轻松的其实只是几行代码。
结束