时期,众多人的职业规划被重新审视,我周围不少朋友产生了跳槽的念头。尽管许多职位都有明确的职责与晋升路径,但助理这一岗位却有着其特殊性。从薪资微薄的月入五千到高薪可达百万年薪,助理岗位的薪酬差距悬殊。
我有幸在助理这一岗位上耕耘了六年,因此想分享一下这个充满玄奥的职位。
对于助理岗位的价值评估,除了薪资外,职位描述(JD)是一个重要的判断依据。
行政类助理或秘书主要承担着为上级处理杂务、整理文件、归档公章等日常工作。
战略类助理则更侧重于战略分析,对战略能力有较高要求,若有乙方咨询公司或同岗位同行业的经验会大大加分,这类岗位的薪酬也相对较高。
业务类助理则需要根据公司的业务类型来定,可能需求销售能力强的助理,也可能需要擅长公关谈判的助理,这些需求都会在职位描述中体现。
还有资本业务类助理,常出现在拟上市公司中,与未来的董秘(一个与董事长秘书有别的专业职务)相近,可以说是助理岗位中的“高薪阶层”。
对于刚入职场的应届生,选择岗位时需擦亮双眼。不要误入“职能秘书线”,而应明确自己的职业规划。身处高层领导身边的行政大秘也是一个非常具有挑战性的职位,需要具备多方面的能力和技巧。
接下来,我想详细探讨一下公司高层背后的助理团队以及他们的职业发展路径。
在大公司中,总经理办公室往往构成了一个强大的助理团队,可能是以秘书为主或是业务助理为主。对于业务助理来说,了解行业和公司业务是至关重要的,这是他们积累经验和成长的关键。
在大公司工作也有其局限性。即使你离高层很近,也可能因为中间隔着办公室而无法直接接触到高层。如果办公室难以胜任,即使你能力再强,也可能无法得到应有的机会。这是我目前所面临的处境。
尽管如此,大公司也有其优点。你可以在其中轻松地度过工作时间,同时清晰地明白工作的核心目的——无论是短期还是长期的收益,最终都是为了挣钱。这也是我们工作的最终指向。
在业务助理团队中待久了,可以更全面地了解行业和公司的整体情况。这为未来的跳槽提供了有力的支持,无论你是否有过相关经验,都能说得头头是道。
而在小公司中,助理的角色则更加重要和具有挑战性。只要你努力工作,老板会直观地看到你的表现。做得好效果显著,但同时也伴随着较大的风险和心理压力。
我曾在小公司中奋斗两年后晋升为副总。作为老板的助理,你可能会产生一种“一人之下万人之上”的错觉。尽管小公司人员不多,但你的权力依然很大。有了老板的信任,你就要靠自觉来保持工作了。
总结来说,助理这一岗位不宜久留。每三年应评估自己的下一阶段发展计划。否则容易陷入越干越杂的境地,最终可能导致跳槽转行困难。除非你能登上一个优秀的平台,否则可能会遇到发展瓶颈。