在工资表制作过程中，常常会遇到两大类挑战：
第一类挑战源于数据管理的复杂性，这可能导致疏漏和错误；第二类则与公司的管理流程有关，使得工资表的修订变得困难。
有HR工作者表示，他们经常遇到的问题包括每月人员薪资的变动、忘记剔除离职人员的信息以及金额的小误差等。
公司一般会在每月5日完成考勤工作，而15号前离职的员工会将离职月工资与上月工资一起计发。这通常意味着在16号左右工资表可以定稿，而公司规定的发薪日是每月的25日。一个令人头痛的问题是，即使在16日将工资表交给领导后，领导可能会在25日才进行并签字，这时若发现错误就会非常被动。这类问题给制作工资表的HR带来了许多麻烦。
一、利用Excel公式优化工资表制作
针对第一个问题——统计疏漏，我们可以从三个方面进行改进：
员工需要更加细心地完成统计工作，并在完成后进行详细的检查。
可以考虑多方核查。工资表涉及考勤、绩效等多方数据，完成表格后应让相关负责人各自检查其负责的内容。例如，同事可核对员工清单，BP可复查各团队数据等。
提升Excel技巧也非常关键。熟练掌握各种公式能最大化地实现工资表的标准化和自动化，同时通过公式自动核查各类数据。
下面列举几个常用的工资表Excel公式：
1. 查错——利用IF函数对比两组数据是否相同。
2. 查找Vlookup——根据特定条件在另一个表格中查找所需数据。
3. 多表单汇总——COUNTA函数可用于统计非空单元格的数量，从而得到每个部门的总人数。
4. 加班时间计算——利用Excel的时间特性计算员工的加班工时和加班费。
5. 加班工资计算——基于加班小时数和预设的加班费标准进行计算。
网络上有很多不同类型的工资表模板可供免费下载，内含相关公式。需要的朋友可从 这个网站 获取。
二、通过管理制度优化提升工资表处理效率
前文已提及部分管理制度优化的措施。公司的工资汇总核算、审核和发放流程因薪酬制度不同而有所差异，但必须遵循两个原则：一是标准化，二是权责对等。
工资表涉及考勤、绩效、奖惩、财务等多个环节，需要多个部门的协同合作。如果不能实现标准化和明确权责，就可能导致个别员工的问题影响到整个工作流程，最终导致工资表的错误和遗漏。
如文章开头所述的例子就是流程问题的典型表现。尽管有充足的时间进行和签字，但领导总是拖延到最后一刻。时间在无形中被浪费，这主要归因于人的惰性和拖延习惯。
公司层面应制定标准操作流程（SOP），以更标准、更明确的程序要求来减少相关问题，从而提高工资表的制作和发放效率及准确性。