《管家婆辉煌ERP系统 - 费用分摊教程》
关于“管家婆辉煌ERP”的培训指导:专注于讲解销售费用分摊单与进货费用分摊单的实用操作。
一、费用分摊基本概念
当企业发生费用时,通常会先进行一般费用单或现金费用单的处理。这些费用单与进货单、销售单并不直接相关联。
二、费用分摊单的创建与使用
针对如差旅费和餐饮费等明确与特定进货单或销售单相关的费用,我们可以使用进货费用分摊单或销售费用分摊单来将它们合理分配。
以销售费用分摊单为例,界面中包含两个表格,第一个表格用于选择对应的费用单,第二个表格则用于选择相应的销售单。
1. 费用单的选择
在界面的右下角,首先会显示费用单列表。通过点击“费用单”按钮,用户可以从中选择需要分摊的特定费用单。
用户可以一次勾选一张或多张费用单进行分摊。
2. 销售单的选择
在费用单的右侧,有一个小三角按钮。点击该按钮后,可以切换到销售单的选择界面。
在此界面中,用户需勾选对应的销售单,同样可以一次勾选一张或多张。
3. 费用分摊操作
当选择好需要分摊的费用单和销售单后,点击“费用分摊”按钮。系统提供三种分摊方式:按数量分摊、按折后金额分摊和按含税金额分摊。
选择其中一种方式后,系统会自动计算并填写分摊金额,用户保存单据即可完成分摊操作。
三、进货费用分摊操作概述
进货费用分摊单的操作流程与销售费用分摊单类似,只需在上标题中选择对应的费用单,在下标题中选择对应的进货单后进行分摊操作即可。
四、单据查询与管理
所有已保存并过账的单据均可在“经营历程”中查询。用户可轻松找到并查看刚刚完成的销售费用分摊单。
五、数据查询与报表分析
在软件的数据查询功能中,用户可找到“销售查询”菜单下的“单据销售成本表”报表。
该报表中展示了三张销售单的详细信息,包括销售收入、销售成本、销售运费及之前所做的费用分摊等信息。
六、利润核算与总结
通过减去商品成本、运费及费用分摊等各项成本后,最终可核算出每笔销售的盈利情况。
这有助于企业更好地了解自身的盈利状况,并做出相应的经营策略调整。