采购管理的思路和方法_如何加强采购管理

2024-12-1305:54:01经营策略0

为了进一步加强物资的采购与仓储管理,以降低成本和提高资源使用效率为核心,大唐湘潭发电公司自2024年起牢固树立了节约成本的意识,坚持“一切成本皆可控”的信念,并以质量效益为导向,采用精细化管理的方式,持续深化物资采购和仓储管理的优化工作,推动物资管理向更精细、更规范、更标准的方向发展。

提升效率并保证质量,积极推进长期协议采购

公司扩大了长期协议(长协)的范围,通过制定2023年至2025年的生产系统长协采购规划来降低成本并提高效率。此规划涉及更多常用设备的热工测量仪器仪表、检修工送修以及普通钢材等物资,长协采购的范围和规模不断扩大,从而显著降低了采购成本,提高了物资采购的效率和竞争力。

规范计划与预算管理,严格控制重复申报

公司通过分类专人负责的申报方式来避免零散申报类似采购计划;设定统一的申报时间来避免频繁采购同类物资;并确保预算专项专用,使采购计划与项目严格匹配。对于非专项采购计划,采用部门和专业年度定额包干的方式,严格控制超预算情况。对于大宗消耗性物资的采购,公司按照计划值进行管控,年底根据节支率进行考核。

严格把控验收流程,确保入库物资质量

物资管理部门负责一级验收资料的把关工作,而采购需求部门的技术人员则负责质量验收。公司坚持过程管理与结果考核并重,有效防止了验收不及时、不规范的现象,从而大大减少了因技术条件不合理或验收不规范导致的检修人员重复工作的情况。

深化市场分析,全面实施错峰采购策略

公司加强了对市场的分析,拓展了采购渠道。基于综合成本最低的原则,通过对长协中价格波动较大的可比物资选择合适的供应商、供应渠道和采购时间节点来降低采购成本。

创新采购方式,加强库存与供应链管理

物资管理部门积极响应深化的要求,创新了采购方式。例如,对于钢球等耗材的采购,公司选择了综合成本最低的供应商和型号,并在低价区域增加了采购量。对于价格波动较大的物资,公司会根据历史价格趋势和当前市场情况来调整库存策略。

平衡库存与需求,努力实现减量采购

公司制定了详细的备品分类清单,并严格执行平衡利库原则。公司还推动了库存的合理降级使用和现有库存的月度统计分析。

加强流程管控,避免重复采购

通过改进需求计划的申报方式和审核流程、合理设置资质和业绩条件以及加强市场调研来降低采购成本和流标率。强化了采购评审和结果的审核来控制因差错和流标而增加的采购次数和成本。

强化废旧物资管理,提高资源利用效率

公司加强了废旧物资的全流程管理,包括报废、回收、保管和处置等环节。公司还采取了分类收集和处置的方法来严格控制环保风险并最大限度增加效益。

大唐湘潭发电公司将继续坚持精准施策、总结经验、细化工作、优化策略。公司将继续推广长期协议采购、错峰采购、减量采购和杜绝重复采购等措施来提升物资采购效率和管理水平为企业降本增效和高质量发展贡献力量。

(胡盼)

  • 版权说明:
  • 本文内容由互联网用户自发贡献,本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 295052769@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。