当前常规的柱状图数据展示方式已显得有些单调和陈旧,激发了人们对更具动感形式的探索欲望,如能否将普通的Excel柱形图表进行升级,创新为具备控制条功能的动态图表?在传统的柱状图上加入控制条后,展示效果将焕然一新(图1)。那么,这种带有控制条的柱形图表是如何制作的呢?其实,通过结合菜单、函数和图表等技巧,制作出控制条样式的柱形图表并不复杂。
(图1 展示带有动态控制条的柱形图表)
一、创建下拉菜单
在原始数据表的空白列(例如F列)连续输入所需的年份信息。接着,选择“开发工具”标签页,点击“插入” -> “表单控件” -> “组合框”。在工作表空白处绘制出一个组合框。右键点击此组合框,选择“设置控件格式”。在弹出的窗口的“控制”标签页中,“数据源区域”处选择连续年份的单元格区域,如$F$1:$F$3;“单元格链接”处选择任意空白单元格,如G1。这样设置后,当点击组合框的下拉菜单时,G1单元格的值将随之变化(图2)。
(图2 选择下拉菜单中的年份)
二、准备图表数据
切换至“公式”标签页,点击“名称管理器”,在弹出窗口点击“新建”。在新的窗“名称”处输入“完成”,在“引用位置”处输入“=OFFSET(Sheet1!$B$2,(Sheet1!$G$1-1)8,1,8,1)”。类似地,再创建一个名为“未完成”的引用位置,输入相应OFFSET函数。这样,图表所需的数据就准备好了(图3)。
(图3 利用OFFSET函数构建图表数据)
三、搭建与改造图表
(图4 选择数据源并开始搭建改造后的图表)
紧接着进行图表的搭建与改造。先选择相应的数据源,然后进行图表的搭建。再通过右键点击图表,选择“更改图表类型”,对图表进行改造。将第一和第二项改为“百分比堆积柱形图”,第三项改为“带数据标记的折线图”,并确保第三项勾选“次坐标轴”。对图表进行进一步的格式化,如调整坐标轴的最大值、删除不必要的元素等(图5)。
(图5 改造后的带数据标记的折线图)
四、设计控制按钮
绘制一个圆角矩形,利用“形状效果”中的“棱台”设计出按钮效果。将其复制,并选中折线图中的圆点,粘贴进去。对“未完成”和“完成”部分的数据图表进行格式设置,包括填充颜色、阴影效果和颜色选择等(图6)。
(图6 控制按钮的设计与美化效果)
五、整合图表与菜单
将组合框控件置于图表合适的位置,通过右键选择“置于顶层”来调整其层次。对图表进行细节调整和美化,如调整字体、背景等。按住Ctrl键同时选中图表及组合框控件进行组合。
整体而言,经过上述步骤的详细操作后,一个带有控制条功能的动态柱形图表就制作完成了。这种方法不仅使数据展示更加生动有趣,同时也提高了数据的可读性和交互性。