第一章 总则
第一条 为了确保本公司仓库管理规范化,保障货物的完好无损,实现数量准确、质量完好以及收发迅速。
第二章 货物入库
第一条 对于各类入库货物,包括“XXXXX仓”提货、客户订购货物、公司外购入库货物等,应严格按以程执行。
一、货物到达后,仓管员需根据送货单或进料单、提货单信息,填写《货物入仓单》一式两份。经签字后的《货物入仓单》一联由仓库留存,一联交予总务部。仓库收货人员需核对《货物入仓单》上的品名、规格、数量与实物是否一致。
二、原材料入库前需先存放在待检区。对于验证类原材料,仓库收货员和仓库主管验证后即可入位。对于检验类原材料,必须经品管部检验后方可入位。
三、原材料验收合格后,相关人员需将《货物入仓单》、送货单以及《采购申请单》等文件交由仓库主管复核。属检验类的还需有品管部出具的《进料检验报告》。
第三章 仓库货物的储存保管
第一条 仓库应根据货物的特性和仓库条件进行区域划分和货位编号。对于吞吐量大的货物,应落地堆放;周转量小的货物则用货架存放。
第二条 仓库设有商品材料实物保管帐、货物存放区域登记表和货物记录卡。仓库实物帐需按货物的类别、品名、规格分类进行进销存核算。
第四章 货物出库
第一条 对于产品必需的物料,用料部门需提前到仓务部开具《领料单》。
一、用料部门填写的《领料单》应明确指明货物名称、规格、数量、用途等信息,并交由仓管员。
二、仓管员收到《领料单》后,需核对《项目物料清单》,并在规定时间内发料。
第五章 注意事项
第一条 未按规定办理入库、出库手续导致物资短缺、规格和质量与帐册不相符的,由仓库人员承担相应责任。
其他条款如字迹清晰、日清月结、单据与货物相符等规定保持不变。
第六章 支持性文件
《危险品管理细则》等支持性文件仍为有效。
第七章 记录/表格
新增的记录/表格包括但不限于《生产完成报告》、《退仓单》等,均需妥善保管以备查验。