对于“如何迅速并规范地制作报价单”这一问题,各行业销售员均有所遭遇。传统的做法往往依赖于寻找和套用模板,最终用EXCEL完成制作。然而这种方法存在诸多问题:如难以找到合适的规范模板、添加产品过程繁琐、EXCEL计算公式运用困难以及制作不规范导致的客户体验不佳等。
云报价系统的出现如何实现报价单的快速且规范制作:
借助电脑端与手机APP的整合,云报价系统将报价方案、产品管理、成本核算及人员管理等环节融为一体,为企业和商务人员提供了一种降本增效的工作模式。
第一步:构建线上产品库
企业核心在于产品,将产品的图片、型号、尺寸、价格、材质等信息体现在报价单中,能令客户对产品一目了然,并展现企业的专业度。建立线上产品库显得尤为重要。提前录入并完善产品的描述信息,以便后期直接使用。
登录后,点击产品库进行产品分类,设置字段,然后依次录入并上传产品信息。系统云端储存这些信息,便于后期快速查找产品,制作报价单时也可随时调用,节省了大量时间。
第二步:轻松制作报价单
还在为寻找合适的模板而苦恼吗?云报价系统已为您准备多款免费模板,同时支持企业定制专属模板。
选择模板后,只需在产品库中点选需要报价的产品。操作界面仿照Excel风格,简单易用,内嵌计算公式,可自动计算总价,省去了计算时间和可能出现的计算失误。
云报价系统还提供多种附加功能,如添加优惠价、税率、邀请同事协助、线上审批及添加附件等,使规范的报价单制作变得简单快捷。
第三步:企业级功能与应用
云报价系统不仅是一款报价单制作工具,还是一款帮助企业高效管理销售团队的平台。
通过短信或链接邀请方式,企业可轻松邀请员工加入系统,并自定义其职位及使用权限。
行业覆盖范围
目前,云报价系统已面向多个行业开放,包括设备租赁、会展活动、工程销售、数字视听、智能家居、家具建材、零售批发及机电装备等。无论您身处哪个行业,云报价系统都能为您提供高效的报价单制作及管理解决方案。
解决方案:
- 若产品繁多且繁杂,请稍花时间在云报价系统中完善您的产品库,以便更快地查找产品和制作报价。
- 若为模板选择困扰,云报价的现成模板可轻松助您生成规范的报价单。
- 无论何时何地,云报价系统都支持快速制作报价单。
- 若需线上协同办公工具,云报价系统可邀请员工加入,自定义职位及权限,实现高效运转。