在当今数字化趋势推动下，会展宣传推广方案显得尤为关键。今年，虽然与城市层面颁布了诸多有利，助推会展业复苏，但也伴随着新的挑战。部分企业依然遵循着传统的参展模式，未能充分利用数字工具以吸引更多的观众目光。为了适应这种潮流，展会主办方必须升级服务模式，摆脱老旧的思维框架，积极采用新技术与新场景来助力于企业客流量的提升与参展效果的增强。
为帮助参展企业提升引流效果及参展体验，展会主办方可以采取以下五种策略。
强化展会的品牌营销和宣传工作至关重要。展会的成功离不开“人、货、场”的商业逻辑。专业的会展者深知营销与观众的重要性。为确保参展企业的展位能够吸引足够的观众以促进交易与合作，一个专业且数字化的运营体系是必不可少的。特别是在后时代，跨界展会需平衡专业性与观众人数的关系，确保参展企业获得实质性收益。
优化展位布局以提升观众的参观效率。主办方应根据参展企业的产品特性和行业分类进行合理规划，使相关行业或主题的展位相邻或集中。设置明显的导览牌和指示牌，并利用微信小程序等现代工具提供互动式展位图和企业产品信息。这样不仅方便观众快速定位到他们感兴趣的展位，还通过现代科技手段提升参观体验。
为参展商提供多元化的观众邀约途径。展会主办方应综合运用官方网站、社交媒体、微信平台等多种渠道对目标观众进行宣传，鼓励他们注册参观并预约感兴趣的展商。设计激励机制鼓励参展企业主动邀请目标观众，如提供邀约海报、邀约码等工具。
推动参展企业创新互动体验以增强参展效果。展会主办方应引导企业设计如打卡点、AR体验、虚拟现实场景等多样化的互动活动，以吸引观众并留下深刻印象。在展馆处公布“展台人行榜”，利用技术手段统计观众数据并公开排行，以此激发参展企业的积极性。
紧接着，实施专业买家的激励计划。主办方应设计针对专业买家的激励方案，如通过参观的展商数量评级或积分，以及提供交通和住宿费用的补贴，以增强他们的商务体验并鼓励其再次参加展会。
强调品质会展的重要性。展会策划与管理需根据不同展会的特点制定相应策略。观众是展会成功的基础，因此让参展商能够与更多潜在买家面对面交流成为品质展会的重要保障。尽管线上会展在期间有所发展，但面对面的线下会展活动对于企业业务拓展依然具有不可替代的作用。未来，会展业的高质量发展需在创新策划和科技应用上持续努力。