因波及,2020年的起始阶段,多地宣告紧急措施:暂停或延期在公共资源交易中心进行现场招投标活动,不少工程项目招标工作受到影响。喜讯亦随之而来,众多地区开始推行或鼓励电子招投标方式。行业普遍认为,这一转变将加速电子招投标的推广,对相关从业人员来说,其影响甚至是性的。
即便没有的干扰,随着互联网对各行业的深度融合,传统行业的“互联网+”模式已成发展趋势。如今,我们甚至无需出差,无需堆砌厚重的标书,只需轻点鼠标,便能在线上轻松完成招标、投标、评标、定标等全流程招投标活动,2020年预计将是电子招投标大步前进的一年。
电子招投标时代来临!对于未涉足电子标的人员而言,如何制作电子标书成为了一个亟待解决的问题。
一、电子投标文件制作实务概览
投标者在编制投标文件时,实质上是在响应招标文件的要求。在编制前,应团队成员从多角度分析招标文件,充分理解其各项要求和评定标准。
(一)投标文件的构成核心
投标文件主要包括技术标部分、资格文件部分和商务标部分,这些部分需按照《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求进行编制。
(二)电子投标文件的分类与编制要求
电子投标文件分为技术标电子投标文件和商务标电子投标文件。前者需使用特定系统编制,包含资格及技术标内容;后者则需使用另一特定系统编制,涵盖商务标部分及全部投标报价数据。
(三)商务标电子投标文件的编制详解
商务标电子投标文件的编制,即将数据转换为符合计算机评标系统要求的格式,过程中需严格遵守相关规范。
相关法规指引
据相关规定第二十六条所述,电子招标投标交易平台应允许投标者离线编制加密的投标文件。
二、投标文件的编制流程与操作
(一)资格、技术标、商务标的操作流程
操作步骤详解:
- 插入CA数字,启动投标文件制作工具;
- 选择并打开招标文件;
- 完成制作后,进行签章和电子签名;
- 进行标书上传。
提示:
过程中若需调整,可按右键进行删除或重新插入;图片及文档可自动转换为PDF格式;签章时可选择公章或法人章,并注意操作过程中的数据安全。
(二)标书上传及撤销说明
上传时文件会自动加密。上传成功后系统会生成凭证,需保存以备开标使用。若想撤销上传文件,可按特定操作进行。
电子招投标时代已经到来,掌握相关制作技巧与法规是每个从业者的必备素质。