亲爱的朋友们,大家好!我是老周道数据,今天我们一同用简单明了的思考方式结合数据分析,以数据为媒介,编织出一个个引人入胜的故事。
今天,我们将探讨一个关于利润表分析的实例,以奥威BI平台为载体展开介绍。
我们看到这个利润分析报表页面。在这里,下部的表格展示了一张详尽的利润表。表中数据囊括了本期、同比、环比等统计情况以及预算完成的总体态势。当我们想快速获取成本率、销售费用率、所得税率或净利率等关键信息时,该如何操作呢?
我们的目标是解决一个具体需求:在这张报表中添加一列,用以计算利润表中各项目与营业收入之间的比率。
在奥威BI这个强大的分析工具中,我们如何实现这样的需求呢?
步骤一:将行转化为列。具体来说,就是将“营业收入”这一行的数值转换为一列。
步骤二:利用平台内置的自定义计算功能,构建一个新的计算成员,算出“营业收入比”,即“本期发生额”除以刚刚转换的那列数值。
下面我们将在实际操作中逐步展示。
进入系统后,找到利润表所在的位置并切换至设计模式。
选定目标表格后,左侧将显示该表格的数据集。点击“本期”这一汇总字段右侧的三个小点,从中选择“总聚合”-“指定行”,随后在弹出的选项中输入“@”,系统会自动列出所有单元格供我们选择。定位并选择“@ [本期].[名称].[一、营业收入]”,确认后即可。
可以看到表格中多出了一列,其数值等于本期的营业收入。
接下来执行第二步操作——创建自定义计算成员“营业收入比”,计算方式为“本期发生额”除以刚刚转换的列数值。
将新列调整至最前位置,如此一来,我们就得到了每个利润表项目相对于营业收入的比率。
进行必要的格式调整后,如隐藏“行本期”这一列、调整“营业收入比”的显示格式(如设为百分比形式)以及关闭0值的显示等。
再次浏览这份报表时,我们可以迅速查看到成本率为86.32%,研发费用率为10.99%等关键信息。
总结一下,实现上述需求主要分为两大步骤:
第一步:将行转换为列。
第二步:通过添加自定义计算成员来得到营业收入比。
老周道数据始终与您相伴,用通俗易懂的方式结合数据分析,让数据成为沟通的桥梁。我们下一讲再见!