Office Excel数据表与图操作指南（二）——创建与删除的详细步骤
一、如何创建数据表或图
若想在Office Excel中创建数据表或图，首先需连接到数据源并确定报表的放置位置。
- 选择欲开始操作的Excel单元格，确保该区域含有列标题。
- 通过以下步骤选择要生成的报表类型：
- 若要制作数据表，请在“插入”标签页的“表格”组中点击“数据表”。
- 系统将显示“创建数据表”对话框。
- 若同时需要创建数据图，则选择在“插入”标签页的“表格”组中点击“数据图”，此时Excel会显示“创建数据表及图”对话框。
- 接下来，选择数据源：
- 选定需要分析的数据区域。
- 点击“选择一个表或区域”后，在“表/区域”框中输入单元格区域或表名引用，如“=QuarterlyProfits”。
- 若先前已选定单元格或插入点位于表中，Excel将自动在“表/区域”框中显示相关信息。
- 若需手动选择区域，可临时隐藏对话框，在表格上选定相应区域后再次展开对话框。
关于数据表与图：
数据表用于汇总、分析、浏览和呈现数据；而数据图则以更为直观的图形式展示数据。
提示：建议使用表名引用而非单元格区域，这样在刷新数据时，新添加的行将自动包含在数据表中。
注意事项：若数据源位于其他工作簿或工作表的同一工作簿中，请使用特定语法键入工作簿与工作表名称。
- 利用外部数据源：
- 点击“使用外部数据源”，随后选择“选择连接”。
- Excel将显示“现有连接”对话框。
- 在对话框顶部的“显示”下拉列表框中选择相应的连接类别或直接选择“所有现有连接”（默认为此）。
- 从“选择连接”列表中选择所需的连接后点击“打开”。
- 注意：若从“此工作簿中的连接”类别中选择连接，则可能重复使用或共享现有连接；若从“网络的连接文件”或“此计算机的连接文件”类别中选择，Excel将复制连接文件至工作簿并使用该文件作为新数据表的连接。
- 指定报表位置：
- 若欲将数据表置于新工作表中并以A1单元格为起始位置，请选择“新建工作表”。
- 若要放置于现有工作表中，请指定首个单元格并选择该工作表区域。
- 可临时隐藏对话框，在工作表上选定单元格后再展开对话框。
- 确定操作后，Excel将添加空的数据表至指定位置并显示字段列表。
如若创建的是数据图，Excel将在该图下方自动创建一个与之关联的数据表。
两者必须同处于一个工作簿中。
解释关键词：
关联的数据表是指为数据图提供原始数据的表。当新建图时，系统将自动创建相应的表。若更改其中一表的