随着数字化信息技术的持续演进，企业管理观念的革新和团队协作模式的优化已成为企业发展的必然趋势。特别是在远程沟通场景下，一个高效且智能的会议室解决方案被越来越多的企业所青睐。
那么，何为真正的智能会议室，并如何搭建呢？一个高效智能的会议室解决方案应当囊括会议室的数字化管理、高质量稳定的硬件设备以及智能高效的会议操作等多个环节，以确保会议管理的每个阶段都能得到有效覆盖。
一、会议室的数字化管理
在远程会议开始前，会议者首要面对的问题就是会议室的预定。但很多企业的会议室管理存在预定流程混乱、利用率不高以及使用情况难以掌握等问题。实现会议室的数字化管理成为智能会议室搭建的首要任务。
全时会议室管理系统将企业所有会议室线上化，轻松实现:
- 线上自助化的预定与管理
- 实时监控会议室使用状态，避免预定后空置，从而提高会议室的使用效率。
- 会议室使用情况的分析统计，包括会议室预定排名和排名，帮助企业全面了解使用情况。
二、部署便捷的智能会议硬件
稳定且高清的音视频呈现是高效视频会议的基础。会议工具虽是辅助，但却需帮助企业更好地展现视频、声音和文档。
硬件会议终端的选择至关重要，不仅要拥有高品质的音视频呈现能力，还应简便部署。
全时盒子采用硬件编解码技术，大幅提升编解码率，保证音视频流畅不卡顿。支持双视频输入和多机位展现，更好地还原现场细节。它支持双屏输出，会场视频和共享信息分别显示，提升用户体验。
在部署上，全时盒子仅需简单几步便可与其他音视频设备完成连接。与会议室绑定后，通过小智云会控便可轻松控制。
全时针对不同企业需求推出多种型号盒子设备。
三、智能化的会中控制
在智能会议室中，视频会议的进行应如同打电话般简单高效。为此，全时研发了小智云会控，作为盒子的软件遥控器，可安装在任何平板上，与盒子配合对会场进行控制。
绑定全时盒子与企业会议室后，可通过小智云会控、手机或电脑预约盒子会议。预约成功后，会议议程将在大屏上同步展示。到了会议时间，只需在小智云会控操作界面找到相应会议，点击【加入会议】，无需密码即可一键入会。
利用小智云会控，即使未提前预约，也可快速呼叫盒子/硬件视频会议室或快速发起会议。
全时的智能会议室解决方案结合软硬件，覆盖了会议管理的全流程，实现了视频会议的智能化、高清化和便捷化，有效解决了企业远程沟通的难题，大幅提升了企业团队协作的效率。