SRM,全称Supplier Relationship Management,即供应商关系管理系统的代称。这一系统作为采购管理框架中的关键一环,旨在强化企业与供应商之间的联系,优化双方的管理流程,以实现更为紧密的合作关系,并最终达成互利共赢的局面。
一、采购员的工作革新
采购员的工作繁重且涉及诸多流程。从前,他们需依赖邮件、电话和微信等沟通手段,密切关注各类信息以确保订单执行及时准确。在业务量增大的情况下,压力日益增加。
如今,有了SRM系统的支持,采购员可实时监控所有订单状态,无需再频繁查看手机信息。这极大地减轻了他们的工作负担,并降低了出错的可能性。
二、采购主管的全面管理
对于采购主管来说,管理的任务更为全面。在大量订单背后是庞大的信息量。以往的管理方式难以兼顾。
而通过SRM系统,主管能够轻松各家供应商的供货状况,设置合理的考核目标。这不仅能确保供应商的稳定合作,还为采购主管提供了更为清晰的管理视角。
三、公司管理与决策支持
对于公司高层而言,他们关注的是企业的整体运营和收益。在繁忙的工作中,他们需要快速获取业务报告和采购分析。
SRM系统提供了便捷的数据报告和业务分析功能。通过移动APP,高层领导可随时随地查看业务数据报表,掌握企业运营情况。这些清晰的数据为决策提供了有力的支持。
四、供应商的数字化转型
供应商在业务对接过程中往往需要多部门协同工作,包括财务、采购等部门。这种传统的作业方式不仅效率低下,还导致人力成本增加。
借助SRM系统,供应商可以实时共享对账信息、采购门户数据等关键信息。这减少了多部门间的交接工作,提高了工作效率。供应商还能及时获取企业的库存信息,从而降低库存风险。
五、专业服务与平台选择
京极SRM供应商采购系统通过互联网平台为企业提供了一站式服务,包括采购预算、采购编制管理、审批流程、业务报表等功能。而安达发开发的京极SRM供应商采购协同管理平台则提供了灵活的采购方式选择,如招投标、产品询价和行业竞价等。
这些专业服务不仅提高了企业采购平台的效率,还降低了企业的采购管理成本。