ERP系统实施方法论及过程概述
五、和佳项目实施方法详述
当企业购入《和佳ERP》软件后，并不意味着企业已完全转型为ERP企业。因为《和佳ERP》系统不仅是一款软件系统，更重要的是它蕴含了现代的管理理念。其实施过程，就是将这种管理理念在企业内部推广、应用的过程。
这套实施方法是由和佳公司通过实施国内近80家企业后所积累总结出来的。其实践结果已被证实能有效地帮助企业在短时间内成功实施《和佳ERP》。这是一种专为实施《和佳ERP》而设计的新方法，其特点在于简单易行。只要用户按照实施指南中的步骤进行操作，就能确保项目在本企业的成功实施。
本项目实施方法运用了四个关键的工具和技术来确保项目的成功开发和管理：
1. 项目结构与管理策略
定义了为实施系统所需的人员和结构。该定义将涉及到公司的各个部门，确保有适当的人力资源和架构支持项目的实施。
2. 项目进程与阶段划分
明确了为成功实施系统所需的各个阶段、步骤、活动和任务。每个阶段、步骤、活动和任务都有明确的目标和预期结果，旨在最终实现高效、全新的管理信息系统。
3. 项目指导与技术应用
为项目实施人员提供了应用结构化技术来指导项目的各项活动。这种技术有助于规范项目管理和软件开发，同时促进项目小组成员之间的交流与合作。
4. 项目计划与控制优化
运用网络优化计划技术来调度和控制项目的各项活动和任务，确保所需资源的合理分配。这包括项目重新调度以解决过度工作负荷、制定项目预算、项目进程以及解决各项活动和任务间的时间冲突等，以保证项目在预定时间和预算内完成。
六、用友产品具体实施步骤详解
1. 系统规划与前期工作
此阶段是产品实施的关键，常常被实际操作所忽略。此阶段的主要工作包括：对领导层和关键用户进行培训，使他们理解信息管理系统的思想。对企业现行管理的业务流程进行评议和诊断，寻求改进方案，并明确预期目标及评价实现目标的标准。
2. 准备阶段
包括制定产品实施进度计划、确定具体实施方案等。根据前述的讨论和调研结果，制定一个详细的、顺序合理、责任明确、进度积极的实施计划和可行性方案。
此阶段还需进行数据准备和参数设置。其中，部分静态数据可在实施前开始准备和设置。
3. 模拟运行及用户化
在基本掌握软件功能的基础上，选择代表产品进行模拟运行。对于实施方案中的不合理之处，提出解决方案并及时调整。此阶段可在机房进行，并需经过企业最高领导的审批和验收方可进入现场运行。
4. 系统切换运行
根据企业条件决定实施步骤，可平行一次性实施各模块，也可先实施一两个模块。在此阶段，所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用系统。
5. 实施验收与持续培训
项目进入正常状态后，需进行业绩评价并向支持部门提交相应文档。培训工作应贯穿整个实施进程的始终。确保员工对产品及所要求的硬件环境有足够的了解，以保证系统的顺利应用。
以上这些阶段是密切相关的，前一个阶段未做好时，不应操之过急进入下一个阶段，否则可能导致事倍功半。在整个实施进程中，应重视培训工作的重要性，因为员工是系统的真正使用者。