针对商品库存管理者的详尽操作指南
对于众多负责商品或仓储管理的朋友而言,对库存商品明细进行精确盘点是一项关键任务。依据产品的入库和出库明细数据,我们需要迅速核对不同时间段的商品库存情况,包括入库明细。其实,只需一个Sumifs多条件求和函数,就可以轻松实现进存销表的制作。
表格简述:
1. 仅需调整相应的开始与结束日期,系统即可自动在明细表中显示出相应产品在指定时间段内的期初库存、入库、出库以及剩余库存等详细数据。
2. 该进存销工作表主要由三个分表构成,分别是:入库表、出库表以及用于明细查询的进存销总表。
步骤一:创建入库表与出库表
我们需要创建两个明细表格:入库表和出库表。在这些表格中,应按照规定的表格字段格式,录入日期、产品名称、型号、入库数量、出库数量等信息。如下示意图所示:
步骤二:制作汇总的进存销表格
完成入库、出库明细表数据的录入后,我们开始制作汇总的进存销表格。此表格需包含如下字段:开始、结束日期、产品、型号、期初库存、本期入库、本期出库以及期末库存等。
步骤三:设置Sumifs多条件求和函数
3.1 期初库存函数公式:
利用Sumifs函数,通过对入库表和出库表的日期及产品型号进行条件筛选,计算期初库存。公式如下:
=SUMIFS(入库表!D:D, 入库表!A:A, "<"&进存销表!$C$6, 出库表!D:D, 出库表!A:A > 进存销表!$C$6)
解析:此公式通过比较日期并利用产品型号作为筛选条件,计算期初库存。
3.2 本期入库及出库函数公式:
利用Sumifs函数,根据开始日期、结束日期及产品型号进行多条件求和运算,分别计算本期入库及出库数据。公式如下(此处仅展示本期入库公式,本期出库公式类似):
=SUMIFS(入库表!D:D, 入库表!A:A, ">="&进存销表!$C$6, 入库表!A:A, "<="&进存销表!$F$6)
解析:此公式根据指定的开始与结束日期及产品型号进行筛选,计算本期入库及出库数量。
3.3 期末库存计算:
期初库存加上本期入库量再减去本期出库量,即可得到期末库存数据。
=期初库存+本期入库-本期出库
通过上述对Excel进存销表格明细字段及Sumifs函数公式的详细讲解与运用,现在您应该能够轻松地制作一份属于自己的进存销表格了。