在项目经理接手新项目之际，不应被项目管理表面的繁杂所迷惑而急于展开工作，亦不可对任务进行草率安排。首要之务，是制定一份项目日程安排，因为它是决定项目能否顺利落成的关键要素之一。
以下六步策略，可供项目经理参考，以制定一个成功的项目时间表。
第一步：团队成员全面考虑
通过邀请团队成员共同参与日程计划的讨论，能够更加高效地制定计划，这不仅能够确保每位成员的权益得到保障，而且通过集思广益，项目经理可以避免考虑问题时的盲点，并对计划中可能出现的偏差进行及时纠正。
第二步：周全的项目范围定义
从项目章程到范围说明书的每个环节，项目经理需确保客户的所有需求以及主要利益相关者的请求均已纳入考虑。编制一份详尽的活动清单是明智之举，通过审视各项任务活动及其相互依赖的顺序，可以初步构建出日程计划的框架。建议从最困难或最重要的任务着手开始规划。
第三步：设立项目里程碑
在项目从启动到完成的各个阶段中，设立里程碑有助于检查项目是否按照既定轨道前进。通过设定里程碑，团队成员可以保持对项目的专注度，并激发对完成阶段性任务的积极性。
第四步：投入时间进行时间评估
在制定日程计划时，对任务时间的合理评估至关重要。除了参考历史数据和他人的经验外，这也是一项不可或缺的任务。没有准确的时间评估，后续的动作将难以展开。
当团队内部通过讨论达成共识后，将根据进度进行任务分解和资源分配。为避免后续的更改挑战，必须在前期确保时间评估的准确性。
第五步：预见时间与范围的变化
尽管项目范围和起始结束时间的确定是基于精心设计和规范操作，但实际进程中可能会出现预料之外的变化。为应对这些变化，明智之举是预留额外的时间，以确保在项目截止日期前有足够的缓冲余地。
第六步：任务分配至团队成员
完成日程计划表的制定后，接下来是向项目团队成员分配任务。不要期望团队成员达到100%的生产率，因为任务不会一分配就能一直顺利完成。团队成员常常会受到文书工作、会议和临时沟通的打扰，这些都需要额外的时间考虑，因此应将这些因素纳入进度估算中。
一旦任务分配给成员，整个日程安排应进行以排除任何潜在的冲突。这也能确保每位成员根据个人情况实现项目动机和目标的实现。