2. 适用范围调整：此管理办法适用于所有与生产相关的物料管理活动。
3. 职责细化：
- PMC部：负责制定所有委外物料的计划请购和调拨指令，并实施物料控制。
- 采购部：负责委外物料的采购作业，根据PMC部提供的《物料请购计划》审核后下达《采购订单》至委外加工商，并物料的到货时间和相关单据。
- 质量部：负责对所有委外物料进行品质判定。
- 仓储部：负责委外物料单据的数据录入、调拨和系统数据维护，审核相关单据，每月底对委外仓库进行盘点并与系统数据进行比对。
- 委外厂：负责委外仓库物料的存储保管，并按时提交相关单据至采购部。
- 财务部：负责所有委外相关单据的复核确认。
4. 作业程序及物料管理：
- 库存管控：在保证公司生产、经营需求的前提下，通过动态管理减少库存资金占用，使库存量保持在合理水平。
- 物料类别管理：PMC物控组根据实际订单情况将库存物料分为常备与非备料两大类。
- 常备物料：采取定量或定期订购制，有计划地购买。非常备物料：根据订单生产计划的需求来购买。
- 物料用量编制：PMC物控员根据前三个月及去年同期物料用量制定《常用物料月需求量表》。
- 库存量设定方法：物控员必须充分分析物料用量、了解生产计划、预测订单需求、掌握供应商情况，设定合理的安全库存量、最低存量与最高存量。
- 物料采购、领料、出库、入库等流程都有详细规定，包括供应商送货、委外仓库收料、质检、调拨等环节。
- 委外质损处理：委外加工商因质量不良需申请报告，经公司质量部确认后处理；因保管不善造成的损毁需提出报告，经审批后作报废处理。
- 委外仓库盘点：仓储部每月对委外仓库进行盘点，依据《盘点管理制度》执行，出现异常时负责排查原因并做处理。
6. 相关单据说明：此管理办法涉及的单据包括《采购订单》、《采购到货单》、《送货单》、《调拨单》、《领料单》、《材料出库单》和《采购入库单》等。