何为晨会之重要性?
晨会作为实现愿景的有效工具,亦是企业文化的实际细化和体现。它的深层含义体现在以下几个方面:
一、统一团队价值观:通过对特定现象的评价,使员工明确的准则、底线、倡导与反对的内容。对积极行为给予鼓励,对消极行为予以惩处,以将价值观根植于每位员工的心中。
二、确保战略目标的实现:企业的战略目标需从内容上逐层分解至个人,从时间上细化至年、月、日。晨会则能通过员工每日工作进度,来落实战略的完成情况。
三、重点工作的部署:每日工作重点将在晨会上进行部署与强调,确保每位成员清晰知悉,便于相互间的配合。
四、提振员工信心:良好的精神状态是高效工作的前提。晨会是一个宣导正能量、增强员工信心的良好时机。
五、培养高效工作作风:每项工作需有安排、检查、追踪和落实,以培养员工目标导向的工作习惯,杜绝借口。
六、技能提升的契机:内部成员可在晨会上分享工作经验与教训,促进其他成员的借鉴与应用。
七、解决信息流通的“瓶颈”:晨会可作为一个信息交流平台,及时传达公司指示和精神,以及重大信息的反馈。
八、强化主管的领导地位:通过员工整齐的队列、正确的站姿要求以及主管在队列前方的讲评,可强化主管在员工心中的地位。
开好晨会对于提升团队的凝聚力、执行力和战斗力,为愿景的快速实现奠定坚实基础具有重要作用。
那么,为何晨会常开不好?
当前,仅有约半数的企业坚持召开晨会。这些企业的晨会大多流于形式,例如单向沟通或仅简单安排工作,且形式随意。其主要原因可归纳如下:
一、公司高层对晨会的战略意义认识不足:缺乏晨会管理制度,未对晨会形式、内容等做出统一要求,更无衡量晨会质量的标准。
二、者态度敷衍:认为晨会无足轻重,未意识到其管理的重要性。
三、缺乏检查、监控和总结机制:即使企业多年来一直召开晨会,但从未进行检查、总结,更无配套的奖惩措施。
四、缺乏有效方法:部分主管虽意识到晨会的必要性,但苦于没有切实可行的方法。
五、单向沟通盛行:部分晨会成为主管的,导致员工逐渐失去兴趣。
那么,如何开好晨会?
一、时间与地点的选择:晨会宜安排在班前召开,时间以10至20分钟为宜。地点应选择在就近的工作场所或办公区域。
二、整队与会议流程:所有员工需按统一要求站姿标准、着装统一。会议应先整队,后进行晨会内容。
三、主持与位置:主持人在开始阶段最好由主管担任。主管在队列前方的位置要随着汇报对象的变化而变化,但需始终保持与汇报者的正视。
四、节省时间与防止跑题:为提高效率,晨会应遵循一定规则,如正常内容不汇报,只谈结果;对成员间可自行协调解决的问题,不得提报晨会等。
五、有效的晨会模式:
高效的晨会需目的明确、条理清晰、节奏紧凑。具体可按以下顺序进行:个人汇报-主管点评-案例分享-工作总结-任务部署-公司政令宣导。
对于生产类晨会,还需进前准备,如了解生产现场情况、查看值班记录、整理公司新传达的管理规定等。